> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.get-clara.tech/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# إشعار الزملاء بملاحظة للمراجعة

> أرسل إشعارات بريد إلكتروني تلقائية عند إسناد زميل لمراجعة ملاحظة.

export const VimeoEmbed = ({videoId, title = 'Video'}) => <div style={{
  padding: '69.01% 0 0 0',
  position: 'relative',
  margin: '32px 0px'
}}>
    <iframe src={`https://player.vimeo.com/video/${videoId}?autoplay=1&loop=1&autopause=0&background=1&app_id=58479`} frameBorder="0" allow="autoplay; fullscreen; picture-in-picture; clipboard-write" style={{
  position: 'absolute',
  top: 0,
  left: 0,
  width: '100%',
  height: '100%',
  borderRadius: '16px',
  border: '2px solid black'
}} title={title} />
  </div>;

<Note>
  **الإشارة إلى الزملاء مباشرةً داخل الملاحظات غير مدعومة بعد.** من المخطط طرح هذه الميزة في النصف الثاني من عام 2026. في هذه الأثناء، يوفّر سير العمل هذا حلاً عمليًا بديلاً.
</Note>

## التحدّي

تريد الإشارة إلى زميل في ملاحظة ليصله إشعار لمراجعتها. حاليًا، Twenty لا يدعم @mentions في الملاحظات أو المهام.

## الحل البديل

بدلًا من الإشارة في نص الملاحظة، يمكنك:

1. أنشئ حقل علاقة **Reviewer** على كائن Notes
2. عيّن المراجع عند إنشاء الملاحظة أو تحريرها
3. سير عمل يرسل تلقائيًا بريدًا إلكترونيًا إلى المراجع يتضمّن رابطًا إلى الملاحظة

<Warning>
  **قيد**: يتيح هذا الأسلوب تعيين مراجع واحد لكل حقل. إذا كنت بحاجة إلى إشعار عدة أشخاص، فأنشئ حقول علاقة إضافية (مثلًا: Reviewer 1، Reviewer 2). لن يكون ذلك قابلًا للتوسّع بشكلٍ جيد إذا احتجت إلى الإشارة إلى العديد من المتعاونين دفعةً واحدة.
</Warning>

## إعداد خطوة بخطوة

### الخطوة 1: إنشاء حقل المراجع

<img src="https://mintcdn.com/clara-1b8b12e1/sHXKG8rWt8DAIbvx/images/user-guide/workflows/reviewer-field-for-note.png?fit=max&auto=format&n=sHXKG8rWt8DAIbvx&q=85&s=9b2ed49293f21c48811cbacc7dc44ade" style={{width:'100%'}} width="2268" height="2436" data-path="images/user-guide/workflows/reviewer-field-for-note.png" />

1. انتقل إلى **الإعدادات → نموذج البيانات → Notes**
2. انقر **إضافة حقل**
3. التكوين:

| الإعداد            | القيمة                                        |
| ------------------ | --------------------------------------------- |
| **Name**           | Reviewer                                      |
| **النوع**          | علاقة                                         |
| **الكائن المرتبط** | عضو في مساحة العمل                            |
| **نوع العلاقة**    | العديد من الملاحظات → عضو واحد في مساحة العمل |

4. احفظ الحقل

### الخطوة 2: إنشاء سير العمل

<VimeoEmbed videoId="1151897168" title="عرض توضيحي بالفيديو" />

#### إنشاء مشغّل سير العمل

1. انتقل إلى العرض الرئيسي وأنشئ سير عمل جديدًا
2. اختر **Record Updated** كمشغِّل
3. اختر **Note** كالكائن وحدِّد حقل Reviewer.
4. سيؤدي ذلك إلى التشغيل كلما تم تحديث مُراجع الملاحظة.

#### أضِف عامل تصفية للتحقق من أنه تم تعيين المراجع للتو

أضِف إجراء **Filter** للتأكد من أن سير العمل يستمر فقط عند تعيين مراجع:

| الشرط        | القيمة   |
| ------------ | -------- |
| **Reviewer** | غير فارغ |

#### ابحث عن عضو مساحة العمل

1. أضف إجراء **Search Records**
2. حدِّد **Workspace Member** (ضمن الكائنات المتقدمة)
3. أضف عامل تصفية:

| الشرط  | القيمة                      |
| ------ | --------------------------- |
| **ID** | يساوي `{{note.reviewerId}}` |

هذا يجلب سجل عضو مساحة العمل الكامل، بما في ذلك عنوان بريده الإلكتروني واسمه.

#### إرسال بريد الإشعار الإلكتروني

1. أضف إجراء **Send Email**
2. التكوين:

| الحقل       | القيمة                                              |
| ----------- | --------------------------------------------------- |
| **إلى**     | Search Record → First Workspace Member → User Email |
| **الموضوع** | هناك ملاحظة تحتاج إلى مراجعتك                       |
| **المحتوى** | انظر المثال أدناه                                   |

**مثال على محتوى البريد الإلكتروني:**

```text theme={null}
Hi {{searchRecord.firstWorkspaceMember.name.firstName}},

You've been assigned to review a note.

View the note here:
https://yourSubDomain.twenty.com/object/note/{{recordIsUpdated.id}}

Best,
Twenty
```

<Note>
  استبدل `yourSubDomain` بنطاقك الفرعي الفعلي لمساحة عمل Twenty.
</Note>

#### الاختبار والتفعيل

1. انقر **Test** لتشغيل سير العمل يدويًا
2. أنشئ ملاحظة (أو حرّر ملاحظة موجودة) وعيّن مراجعًا
3. تحقّق من بريد المراجع الوارد بحثًا عن رسالة الإشعار
4. فعّل سير العمل

## استخدام

بعد الإعداد، يمكن لفريقك استخدام سير العمل هذا عبر:

1. إنشاء ملاحظة جديدة (أو تحرير ملاحظة موجودة)
2. اختيار زميل في حقل **Reviewer**
3. سيتلقى الزميل تلقائيًا بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط مباشر إلى الملاحظة

## ذات صلة

* [مشغلات سير العمل](/l/ar/user-guide/workflows/capabilities/workflow-triggers)
* [إرسال رسائل البريد الإلكتروني من سير العمل](/l/ar/user-guide/workflows/capabilities/send-emails-from-workflows)
* [إنشاء حقول مخصصة](/l/ar/user-guide/data-model/how-tos/create-custom-fields)
* [إنشاء حقول العلاقات](/l/ar/user-guide/data-model/how-tos/create-relation-fields)