> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.get-clara.tech/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# إرسال تنبيهات عبر البريد الإلكتروني بشأن المهام المستحقة

> إخطار أعضاء الفريق تلقائيًا بمهامهم القادمة أو المتأخرة.

export const VimeoEmbed = ({videoId, title = 'Video'}) => <div style={{
  padding: '69.01% 0 0 0',
  position: 'relative',
  margin: '32px 0px'
}}>
    <iframe src={`https://player.vimeo.com/video/${videoId}?autoplay=1&loop=1&autopause=0&background=1&app_id=58479`} frameBorder="0" allow="autoplay; fullscreen; picture-in-picture; clipboard-write" style={{
  position: 'absolute',
  top: 0,
  left: 0,
  width: '100%',
  height: '100%',
  borderRadius: '16px',
  border: '2px solid black'
}} title={title} />
  </div>;

<img src="https://mintcdn.com/clara-1b8b12e1/sHXKG8rWt8DAIbvx/images/user-guide/workflows/email_tasks_due.png?fit=max&auto=format&n=sHXKG8rWt8DAIbvx&q=85&s=f90bcc5e6a2812cfe85fb098b9a34503" style={{width:'100%'}} width="2140" height="3252" data-path="images/user-guide/workflows/email_tasks_due.png" />

إرسال تذكيرات يومية عبر البريد الإلكتروني لكل عضو في الفريق بشأن المهام المستحقة اليوم.

## نظرة عامة

يعمل سير العمل هذا وفق جدول زمني ويقوم بما يلي:

1. يجلب جميع أعضاء مساحة العمل
2. يُنفِّذ حلقة على كل عضو
3. يعثر على مهامهم المستحقة اليوم
4. ينسّق ويرسل بريدًا إلكترونيًا مخصصًا

## إعداد خطوة بخطوة

<VimeoEmbed videoId="1147463514" title="عرض توضيحي بالفيديو" />

### الخطوة 1: تهيئة المشغّل

1. انتقل إلى **الإعدادات → سير العمل** وأنشئ سير عمل جديد
2. حدّد **وفق جدول** كمشغّل
3. استخدم تعبير cron للتشغيل يوميًا عند الساعة 8:00 صباحًا: `0 8 * * *`

### الخطوة 2: البحث عن جميع أعضاء مساحة العمل

1. أضف إجراء **Search Records**
2. حدّد **Workspace Members** (ضمن الكائنات المتقدمة)
3. لا حاجة إلى فلاتر — فهذا يعيد جميع الأعضاء

### الخطوة 3: إضافة Iterator

1. أضف إجراء **Iterator**
2. اضبط مصفوفة الإدخال على أعضاء مساحة العمل من الخطوة السابقة
3. ستُنفَّذ جميع الإجراءات داخل المكرّر مرة واحدة لكل عضو

### الخطوة 4: البحث عن المهام المستحقة اليوم (داخل المكرّر)

1. داخل المكرّر، أضف إجراء **Search Records**
2. حدّد **Tasks** كالكائن
3. أضف فلاتر:
   * **Assignee** = عضو مساحة العمل الحالي (من المكرّر)
   * **Due Date** = اليوم

### الخطوة 5: تنسيق المهام ضمن محتوى البريد الإلكتروني (داخل المكرّر)

أضف إجراء **Code** لتنسيق المهام في قائمة قابلة للقراءة مع روابط:

```javascript theme={null}
export const main = async (params: {
  tasksDue?: Array<{ id: string; title: string }> | null | string;
}) => {
  const tasksDue =
    typeof params.tasksDue === "string"
      ? JSON.parse(params.tasksDue)
      : params.tasksDue;

  if (!Array.isArray(tasksDue) || tasksDue.length === 0) {
    return {
      formattedTasks: "No tasks due today."
    };
  }

  const formattedTasks = tasksDue
    .map(
      t =>
        `${t.title}\nhttps://yourSubDomain.twenty.com/object/task/${t.id}`
    )
    .join("\n\n");

  return { formattedTasks };
};
```

<Note>
  استبدل `yourSubDomain` بنطاقك الفرعي الفعلي لمساحة عمل Twenty.
</Note>

### الخطوة 6: إرسال بريد إلكتروني (داخل المكرّر)

1. أضف إجراء **Send Email** (ما زال داخل المكرّر)
2. التكوين:

| الحقل       | القيمة                                                                    |
| ----------- | ------------------------------------------------------------------------- |
| **إلى**     | `{{iterator.currentItem.userEmail}}` (البريد الإلكتروني لعضو مساحة العمل) |
| **الموضوع** | مهامك المستحقة اليوم                                                      |
| **المحتوى** | `{{code.formattedTasks}}`                                                 |

### الخطوة 7: الاختبار والتفعيل

1. انقر **Test** لتشغيل سير العمل يدويًا
2. تحقّق من صناديق الوارد للرسائل الإلكترونية
3. فعّل سير العمل

## ذات صلة

* [إجراءات سير العمل](/l/ar/user-guide/workflows/capabilities/workflow-actions)
* [إرسال رسائل البريد الإلكتروني من سير العمل](/l/ar/user-guide/workflows/capabilities/send-emails-from-workflows)
* [التعامل مع المصفوفات في إجراءات Code](/l/ar/user-guide/workflows/how-tos/advanced-configurations/handle-arrays-in-code-actions)