> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.get-clara.tech/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Odesílejte e-mailová upozornění na úkoly s blížícím se termínem

> Automaticky upozorňujte členy týmu na jejich blížící se nebo zpožděné úkoly.

export const VimeoEmbed = ({videoId, title = 'Video'}) => <div style={{
  padding: '69.01% 0 0 0',
  position: 'relative',
  margin: '32px 0px'
}}>
    <iframe src={`https://player.vimeo.com/video/${videoId}?autoplay=1&loop=1&autopause=0&background=1&app_id=58479`} frameBorder="0" allow="autoplay; fullscreen; picture-in-picture; clipboard-write" style={{
  position: 'absolute',
  top: 0,
  left: 0,
  width: '100%',
  height: '100%',
  borderRadius: '16px',
  border: '2px solid black'
}} title={title} />
  </div>;

<img src="https://mintcdn.com/clara-1b8b12e1/sHXKG8rWt8DAIbvx/images/user-guide/workflows/email_tasks_due.png?fit=max&auto=format&n=sHXKG8rWt8DAIbvx&q=85&s=f90bcc5e6a2812cfe85fb098b9a34503" style={{width:'100%'}} width="2140" height="3252" data-path="images/user-guide/workflows/email_tasks_due.png" />

Posílejte každému členovi týmu denní e-mailová připomenutí na úkoly, které mají termín dnes.

## Přehled

Tento pracovní postup běží podle plánu a:

1. Načte všechny členy pracovního prostoru
2. Projde každého člena
3. Najde jejich úkoly, které mají termín dnes
4. Naformátuje a odešle personalizovaný e-mail

## Nastavení krok za krokem

<VimeoEmbed videoId="1147463514" title="Ukázka videa" />

### Krok 1: Nakonfigurujte spouštěč

1. Přejděte do **Nastavení → Pracovní postupy** a vytvořte nový pracovní postup
2. Vyberte **Podle plánu** jako spouštěč
3. Použijte výraz cron pro denní spuštění v 8:00: `0 8 * * *`

### Krok 2: Vyhledejte všechny členy pracovního prostoru

1. Přidejte akci **Vyhledat záznamy**
2. Vyberte **Členové pracovního prostoru** (v části pokročilé objekty)
3. Filtry nejsou potřeba — toto vrátí všechny členy

### Krok 3: Přidejte iterátor

1. Přidejte akci **Iterator**
2. Nastavte vstupní pole na členy pracovního prostoru z předchozího kroku
3. Všechny akce uvnitř iterátoru se spustí jednou pro každého člena

### Krok 4: Vyhledejte úkoly s termínem dnes (uvnitř iterátoru)

1. Uvnitř iterátoru přidejte akci **Vyhledat záznamy**
2. Vyberte jako objekt **Úkoly**
3. Přidejte filtry:
   * **Přiřazený** = aktuální člen pracovního prostoru (z iterátoru)
   * **Termín splnění** = dnes

### Krok 5: Naformátujte úkoly do těla e-mailu (uvnitř iterátoru)

Přidejte akci **Code** pro naformátování úkolů do čitelného seznamu s odkazy:

```javascript theme={null}
export const main = async (params: {
  tasksDue?: Array<{ id: string; title: string }> | null | string;
}) => {
  const tasksDue =
    typeof params.tasksDue === "string"
      ? JSON.parse(params.tasksDue)
      : params.tasksDue;

  if (!Array.isArray(tasksDue) || tasksDue.length === 0) {
    return {
      formattedTasks: "No tasks due today."
    };
  }

  const formattedTasks = tasksDue
    .map(
      t =>
        `${t.title}\nhttps://yourSubDomain.twenty.com/object/task/${t.id}`
    )
    .join("\n\n");

  return { formattedTasks };
};
```

<Note>
  Nahraďte `yourSubDomain` skutečnou subdoménou vašeho pracovního prostoru Twenty.
</Note>

### Krok 6: Odešlete e-mail (uvnitř iterátoru)

1. Přidejte akci **Odeslat e-mail** (stále uvnitř iterátoru)
2. Nakonfigurujte:

| Pole            | Hodnota                                                                 |
| --------------- | ----------------------------------------------------------------------- |
| **Komu**        | `{{iterator.currentItem.userEmail}}` (e-mail člena pracovního prostoru) |
| **Předmět**     | Vaše úkoly s termínem dnes                                              |
| **Text zprávy** | `{{code.formattedTasks}}`                                               |

### Krok 7: Otestujte a aktivujte

1. Klikněte na **Test** a spusťte pracovní postup ručně
2. Zkontrolujte doručenou poštu, zda e-maily dorazily
3. Aktivujte pracovní postup

## Související

* [Akce pracovních postupů](/l/cs/user-guide/workflows/capabilities/workflow-actions)
* [Odesílání e-mailů z pracovních postupů](/l/cs/user-guide/workflows/capabilities/send-emails-from-workflows)
* [Práce s poli v akcích Code](/l/cs/user-guide/workflows/how-tos/advanced-configurations/handle-arrays-in-code-actions)