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# Exportieren Sie Ihre Daten

> Vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Exportieren von Daten aus Twenty.

export const VimeoEmbed = ({videoId, title = 'Video'}) => <div style={{
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    <iframe src={`https://player.vimeo.com/video/${videoId}?autoplay=1&loop=1&autopause=0&background=1&app_id=58479`} frameBorder="0" allow="autoplay; fullscreen; picture-in-picture; clipboard-write" style={{
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  </div>;

## Überblick

Exportieren Sie die Daten Ihres Arbeitsbereichs als CSV für Backups, Berichte oder Migrationen.

**Anwendungsfälle:**

* **Regelmäßige Backups** — behalten Sie Kopien Ihrer Daten
* **Externe Berichterstattung** — analysieren Sie Daten in Excel, Google Sheets oder BI-Tools
* **Migration** — übertragen Sie Daten in ein anderes System
* **Massenaktualisierungen** — exportieren, bearbeiten und erneut importieren, um Datensätze zu aktualisieren

## Was Sie wissen müssen

### Exportbeschränkungen

* **Maximal 20.000 Datensätze** pro Export
* Nur **sichtbare Spalten** werden exportiert
* Nur **gefilterte Datensätze** werden exportiert (basierend auf Ihrer aktuellen Ansicht)

<Note>Für größere Exporte (mehr als 20.000 Datensätze) verwenden Sie Filter, um stapelweise zu exportieren, oder nutzen Sie die [API](/l/de/developers/extend/api).</Note>

### Berechtigungen

Sie benötigen die Berechtigung **"Export CSV"**, um Daten zu exportieren. Kontaktieren Sie Ihren Workspace-Admin, wenn Sie diese Option nicht haben.

## Schritt 1: Zum Objekt navigieren

Gehen Sie zu dem Objekt, das Sie exportieren möchten:

* **People** — für Kontakte
* **Companies** — für Organisationen
* **Opportunities** — für Deals
* **Benutzerdefinierte Objekte** — jedes Objekt, das Sie erstellt haben

## Schritt 2: Ansicht konfigurieren

**Wichtig:** Der Export enthält nur das, was in Ihrer aktuellen Ansicht sichtbar ist.

### Spalten hinzufügen/entfernen

1. Klicken Sie auf **Optionen → Felder** (oder auf das **+** am Ende der Spalten)
2. Wählen Sie die Felder aus, die Sie exportieren möchten
3. Deaktivieren Sie Felder, die Sie nicht benötigen

### Datensätze filtern (optional)

Wenn Sie nur einen Teil der Daten benötigen:

1. Klicken Sie auf **Filter**
2. Fügen Sie Filterbedingungen hinzu (z. B. "Erstellungsdatum > 1. Januar 2024")
3. Es werden nur übereinstimmende Datensätze exportiert

### Datensätze sortieren (optional)

1. Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um zu sortieren
2. Der Export übernimmt Ihre Sortierreihenfolge

<Note>**Erstellen Sie eine dedizierte Exportansicht.** Speichern Sie eine Ansicht, die speziell für Exporte konfiguriert ist, damit Sie sie nicht jedes Mal neu konfigurieren müssen.</Note>

## Schritt 3: Daten exportieren

1. Klicken Sie auf das Symbol **⋮** oben rechts in der Tabelle
2. Wählen Sie **Ansicht exportieren**
3. Wählen Sie den Speicherort für die CSV-Datei
4. Warten Sie, bis der Download abgeschlossen ist

## Was exportiert wird

| Enthalten                                         | Nicht enthalten                       |
| ------------------------------------------------- | ------------------------------------- |
| Alle sichtbaren Spalten                           | Ausgeblendete Spalten                 |
| Datensätze, die den aktuellen Filtern entsprechen | Herausgefilterte Datensätze           |
| Benutzerdefinierte Feldwerte                      | Felder, die nicht in der Ansicht sind |
| Datensatz-IDs                                     | Dateianhänge                          |
| Beziehungs-IDs                                    | Bilder                                |

### Relationsfelder

Beziehungs-IDs werden nur auf der **"Many"-Seite** einer Beziehung exportiert:

* **People-Export** enthält eine `companyId`-Spalte (Beziehung People → Company)
* **Companies-Export** enthält NICHT `peopleIds` (Companies ist die "One"-Seite)

Das bedeutet, Sie können den People-Export zum Re-Import verwenden und die Verknüpfung zur Company beibehalten, müssen jedoch People nach Companies erneut importieren, um die Beziehungen wiederherzustellen.

## Exportieren für bestimmte Zwecke

### Für Backups

1. Erstellen Sie eine Ansicht, in der **alle Felder** sichtbar sind
2. Entfernen Sie alle Filter, um alle Datensätze einzubeziehen
3. Exportieren Sie jeden Objekttyp separat
4. Speichern Sie Exporte an einem sicheren Ort
5. Richten Sie eine wiederkehrende Erinnerung ein (wöchentlich/monatlich)

### Für externe Berichterstattung

1. Nehmen Sie nur die Felder auf, die Sie für die Analyse benötigen
2. Wenden Sie Filter an, um sich auf relevante Daten zu konzentrieren
3. Erwägen Sie, nach dem Feld zu sortieren, das Sie analysieren werden

### Für Massenaktualisierungen

1. Exportieren Sie die Datensätze, die Sie aktualisieren möchten
2. Fügen Sie den eindeutigen Bezeichner ein (`email`, `domain` oder `id`)
3. Bearbeiten Sie die exportierte Datei
4. Erneut importieren, um Datensätze zu aktualisieren
   Siehe: [So aktualisieren Sie vorhandene Datensätze](/l/de/user-guide/data-migration/how-tos/update-existing-records-via-import)

### Für Migration

Wenn Sie zum Zweck der Migration in ein anderes System exportieren:

1. **Exportieren Sie jedes Objekt separat** — People, Companies, Opportunities usw.
2. **ID-Felder einbeziehen** — diese helfen, Beziehungen beizubehalten
3. **Feldzuordnungen dokumentieren** — notieren Sie, wie Twenty-Felder Ihrem Zielsystem zugeordnet werden

## Umgang mit großen Datensätzen (mehr als 20.000 Datensätze)

Das Exportlimit beträgt 20.000 Datensätze. Für größere Datensätze:

### Option 1: Stapelweiser Export

1. Fügen Sie einen Filter hinzu (z. B. "Erstellungsdatum"-Bereiche)
2. Exportieren Sie den ersten Stapel
3. Ändern Sie den Filter
4. Exportieren Sie den nächsten Stapel
5. Kombinieren Sie die Dateien in Ihrer Tabellenkalkulation

**Beispielfilter für die Stapelverarbeitung:**

* Nach Datumsbereich (Januar, Februar, März ...)
* Nach Eigentümer/in (Teammitglied A, Teammitglied B ...)
* Nach Status (Aktiv, Inaktiv ...)

### Option 2: Verwenden Sie die API

Die API hat kein Datensatzlimit:

1. Holen Sie sich Ihren API-Schlüssel unter **Einstellungen → Entwickler**
2. Verwenden Sie die GraphQL-API, um Datensätze abzufragen
3. Verarbeiten Sie die Ergebnisse in Ihrer Anwendung

Siehe: [API-Dokumentation](/l/de/developers/extend/api)

## Tipps und Best Practices

### Exportansichten erstellen

Speichern Sie Ansichten, die speziell für Exporte konfiguriert sind:

1. Konfigurieren Sie Spalten und Filter
2. Klicken Sie auf **Ansichtsoptionen** → **Als neue Ansicht speichern**
3. Benennen Sie sie "Export - \[Zweck]"

### Sichern Sie Ihre Exporte

Exportierte Dateien können sensible Daten enthalten:

* Speichern Sie sie an sicheren Orten
* Löschen Sie alte Exporte, wenn sie nicht mehr benötigt werden
* Seien Sie vorsichtig beim Teilen von Exportdateien

### Vor dem Export prüfen

<Check>Die richtigen Spalten sind sichtbar</Check>
<Check>Filter sind korrekt gesetzt (oder für den Vollexport entfernt)</Check>
<Check>Sie haben eine Exportberechtigung</Check>

## FAQ

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Warum fehlen in meinem Export einige Spalten?">
    Es werden nur sichtbare Spalten exportiert. Fügen Sie die benötigten Spalten vor dem Export über **Optionen → Felder** hinzu.
  </Accordion>

  <Accordion title="Warum enthält mein Export nicht alle Datensätze?">
    Überprüfen Sie Ihre Filter. Der Export enthält nur Datensätze, die Ihren aktuellen Ansichtsfiltern entsprechen. Entfernen Sie Filter, um alle Datensätze zu exportieren.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kann ich mehr als 20.000 Datensätze exportieren?">
    Nicht in einem einzigen Export. Verwenden Sie Filter, um stapelweise zu exportieren, oder nutzen Sie die API für größere Datensätze.
  </Accordion>

  <Accordion title="Welches Format hat die Exportdatei?">
    CSV (durch Kommas getrennte Werte). Lässt sich in Excel, Google Sheets oder jeder Tabellenkalkulationsanwendung öffnen.
  </Accordion>

  <Accordion title="Sind Beziehungs-IDs enthalten?">
    Ja, aber nur auf der "Many"-Seite von Beziehungen. Beispielsweise enthält ein People-Export `companyId`, ein Companies-Export enthält jedoch keine People-IDs.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kann ich Exporte automatisieren?">
    Nicht direkt über die UI. Verwenden Sie die API, um automatisierte Export-Workflows zu erstellen.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Nächste Schritte

* [So aktualisieren Sie vorhandene Datensätze](/l/de/user-guide/data-migration/how-tos/update-existing-records-via-import) — bearbeiten Sie Ihren Export und importieren Sie ihn erneut
* [So importieren Sie Daten über die API](/l/de/user-guide/data-migration/how-tos/import-data-via-api) — für große Datensätze
* [API-Dokumentation](/l/de/developers/extend/api) — erstellen Sie benutzerdefinierte Export-Workflows