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# Prepare Your CSV Files

> Vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Formatieren deiner Daten für den Import in Twenty.

## Übersicht

Diese Anleitung führt dich durch die Vorbereitung deiner CSV-Datei für einen erfolgreichen Import. Befolge diese Schritte, um Fehler zu vermeiden.

## Schritt 1: Dateianforderungen prüfen

Bevor du beginnst, stelle sicher, dass deine Datei diese Anforderungen erfüllt:

| Anforderung            | Details                     |
| ---------------------- | --------------------------- |
| **Format**             | CSV, XLSX oder XLS          |
| **Größenbeschränkung** | 10.000 Datensätze pro Datei |
| **Zeichenkodierung**   | UTF-8 empfohlen             |
| **Struktur**           | Ein Objekttyp pro Datei     |

<Note>Für Datenmengen mit mehr als 10.000 Datensätzen teile die Daten in mehrere Dateien auf oder verwende den [API-Import](/l/de/user-guide/data-migration/how-tos/import-data-via-api).</Note>

## Schritt 2: Beispieldatei herunterladen

**Dies ist der wichtigste Schritt.** Die Beispieldatei zeigt dir die exakten Spaltennamen und das Format, das Twenty erwartet.

1. Wechsle zur Objektansicht (Personen, Unternehmen usw.)
2. Klicke auf **⋮** → **Datensätze importieren**
3. Klicke auf **Beispieldatei herunterladen**
4. Verwende diese Datei als Vorlage

<Note>**Profi-Tipp:** Exportiere stattdessen einige vorhandene Datensätze. So erhältst du reale Beispiele dafür, wie Daten formatiert sein sollten, und die Spaltennamen werden beim Import automatisch zugeordnet.</Note>

## Schritt 3: Doppelte Werte entfernen

Twenty erzwingt die Eindeutigkeit bestimmter Felder. Duplikate führen zu Importfehlern.

| Objekt                         | Eindeutige Felder                                         |
| ------------------------------ | --------------------------------------------------------- |
| **Personen**                   | `id`, `email`                                             |
| **Unternehmen**                | `id`, `domain`                                            |
| **Benutzerdefinierte Objekte** | `id`, plus jedes Feld, das du als eindeutig markiert hast |

**Vor dem Import:**

1. Sortiere deine Tabelle nach dem eindeutigen Feld (E-Mail oder Domain)
2. Entferne oder führe doppelte Zeilen zusammen
3. Prüfe auf Duplikate, die in Twenty bereits existieren

<Warning>**Softgelöschte Datensätze zählen für die Eindeutigkeit.** Datensätze unter Befehlsmenü → Gelöschte Datensätze anzeigen führen zu Duplikatfehlern. Lösche sie dauerhaft oder stelle sie wieder her und aktualisiere sie.</Warning>

## Schritt 4: Jeden Feldtyp korrekt formatieren

Verschiedene Feldtypen erfordern spezifische Formate. Hier ist die vollständige Übersicht:

### Textfelder

* Keine spezielle Formatierung erforderlich
* Führende und nachgestellte Leerzeichen werden automatisch entfernt

### E-Mail-Felder

* Muss ein gültiges E-Mail-Format haben: `name@domain.com`
* Muss eindeutig sein (keine Duplikate in der Datei oder in Twenty)
* Für zusätzliche E-Mails verwende dieses Format in der Spalte **Emails / Additional Emails**:

```
["jane@twenty.com","jane.doe@twenty.com"]
```

### Domain-Felder

* **Empfohlenes Format**: `https://domain.com`
* Dies entspricht dem Format der Postfach-/Kalendersynchronisierung (verhindert Duplikate)
* Beide Spalten ausfüllen:
  * **Domain / Domain Label**: `domain.com`
  * **Domain / Domain URL**: `https://domain.com`
* Muss innerhalb deiner Datei und in Twenty eindeutig sein

### Telefonfelder

Telefon ist ein **verschachteltes Feld**, das mehrere Spalten benötigt:

| Spalte                                  | Beispiel     |
| --------------------------------------- | ------------ |
| **Phones / Primary Phone Number**       | `4159095555` |
| **Phones / Primary Phone Country Code** | `US`         |
| **Phones / Primary Phone Calling Code** | `+1`         |

### Adressfelder

Adresse ist ein **verschachteltes Feld** mit mehreren Spalten (einige können leer bleiben):

* **Adresse / Adresse 1**: Straßenadresse Zeile 1
* **Adresse / Adresse 2**: Straßenadresse Zeile 2 (optional)
* **Adresse / Stadt**: Stadtname
* **Adresse / Bundesland**: Bundesstaat oder Provinz
* **Adresse / Land**: Name des Landes
* **Adresse / Postleitzahl**: Postleitzahl/ZIP-Code

### Datumsfelder

Verwenden Sie in Ihrer Datei ein einheitliches Format:

* `YYYY-MM-DD` (empfohlen): `2024-03-15`
* ISO 8601: `2024-03-15T10:30:00Z`

### Zahlenfelder

* Nur Zahlen (kein Text)
* Verwenden Sie den Punkt für Dezimalstellen: `1234.56`
* Keine Tausendertrennzeichen (nicht `1,234.56`)

### Währungsfelder

Währung ist ein **verschachteltes Feld** und erfordert zwei Spalten, die **beide ausgefüllt werden müssen**:

| Spalte               | Beispiel  |
| -------------------- | --------- |
| **Betrag / Betrag**  | `1234.56` |
| **Betrag / Währung** | `USD`     |

### Boolesche Felder

Großschreibung verwenden: `TRUE` oder `FALSE`

<Warning>Kleinschreibung `true` oder `false` funktioniert nicht.</Warning>

### Auswahlfelder

Verwenden Sie den **API-Namen** der Option, nicht den Anzeigenamen.

**So finden Sie API-Namen:**

1. Gehen Sie zu **Einstellungen → Datenmodell**
2. Wählen Sie das Objekt und das Feld aus
3. Aktivieren Sie den **Erweiterten Modus** (Schalter unten rechts)
4. Kopieren Sie den API-Namen (z. B. `OPTION_1`, nicht "Option 1")

<Note>Neue Auswahloptionen werden nicht automatisch erstellt. Fügen Sie sie vor dem Import unter **Einstellungen → Datenmodell** hinzu.</Note>

### Mehrfachauswahlfelder

Verwenden Sie API-Namen im Array-Format:

```
["VALUE1","VALUE2"]
```

### Array-Felder

Verwenden Sie das JSON-Array-Format:

```
["value1","value2"]
```

### Bewertungsfelder

Verwenden Sie das Format: `RATING_1`, `RATING_2`, `RATING_3`, `RATING_4` oder `RATING_5`

### Links/URL-Felder

Füllen Sie beide Spalten aus:

* **Links / Link-Label**: `Twenty`
* **Links / Link-URL**: `https://twenty.com`

Für sekundäre Links verwenden Sie die Spalte **Links / Sekundäre Links**:

```
[{"url":"https://twenty.com","label":"Twenty"}]
```

### JSON-Felder

Verwenden Sie ein gültiges JSON-Format:

```
{"key":"value","key2":"value2"}
```

### ID-Felder

* **Optional**: Twenty erstellt IDs automatisch, wenn sie nicht angegeben werden
* **Format**: UUID (z. B. `c776ee49-f608-4a77-8cc8-6fe96ae1e43f`)
* **Anwendungsfall**: ID angeben, um bestehende Datensätze zu aktualisieren, statt neue zu erstellen

## Schritt 5: Beziehungsspalten hinzufügen (bei Verknüpfung von Datensätzen)

Um Datensätze mit anderen Objekten zu verknüpfen (z. B. Personen mit Unternehmen), fügen Sie eine Spalte mit dem eindeutigen Bezeichner des zugehörigen Datensatzes hinzu.

**Beispiel**: Verknüpfung von Personen mit Unternehmen

Fügen Sie Ihrer Personen-CSV eine Spalte hinzu:

```
firstName,lastName,email,companyDomain
John,Smith,john@acme.com,https://acme.com
Jane,Doe,jane@widgets.co,https://widgets.co
```

**Wichtige Regeln für Beziehungen:**

* Der übergeordnete Datensatz muss bereits in Twenty vorhanden sein
* Verwenden Sie das **Domain-URL**-Format (`https://domain.com`), nicht die Bezeichnung
* Ordnen Sie nur EINEN eindeutigen Bezeichner zu (nicht sowohl `companyId` ALS AUCH `companyDomain`)
* Für Workspace-Mitglieder verwenden Sie deren **E-Mail** (nicht den Namen)

<Warning>
  **Die Importreihenfolge ist wichtig!**

  Importieren Sie die "One"-Seite vor der "Many"-Seite:

  1. **Unternehmen** zuerst
  2. **Personen** als Zweites (mit Unternehmensreferenz)
  3. **Opportunities** als Drittes

  Der übergeordnete Datensatz muss vorhanden sein, bevor Sie darauf verweisen können.
</Warning>

Siehe [Beziehungen importieren](/l/de/user-guide/data-migration/how-tos/import-relations-between-objects-via-csv) für detaillierte Anleitungen.

## Schritt 6: Sicherstellen, dass Felder in Twenty vorhanden sind

Der Import erstellt **Datensätze**, nicht **Felder**. Alle Felder, die Sie importieren möchten, müssen bereits in Ihrem Datenmodell vorhanden sein.

**Vor dem Import:**

1. Gehen Sie zu **Einstellungen → Datenmodell**
2. Wählen Sie Ihr Objekt aus
3. Erstellen Sie alle benötigten benutzerdefinierten Felder
4. Notieren Sie die exakten Feldnamen (sie müssen mit Ihren Spaltenüberschriften übereinstimmen)

## Schritt 7: Abschluss-Checkliste

Überprüfen Sie vor dem Hochladen Ihrer Datei:

<Check>Datei ist im CSV-, XLSX- oder XLS-Format</Check>
<Check>Datei enthält weniger als 10.000 Datensätze</Check>
<Check>Zeichencodierung ist UTF-8</Check>
<Check>Keine doppelten E-Mails (für Personen) oder Domains (für Unternehmen)</Check>
<Check>Datumsangaben verwenden durchgehend ein einheitliches Format</Check>
<Check>Domains verwenden das Format `https://domain.com`</Check>
<Check>Boolesche Felder verwenden `TRUE` oder `FALSE` (Großschreibung)</Check>
<Check>Auswahlfelder verwenden API-Namen, nicht Anzeigenamen</Check>
<Check>Alle benutzerdefinierten Felder existieren in Einstellungen → Datenmodell</Check>
<Check>Übergeordnete Datensätze vor untergeordneten Datensätzen importiert</Check>
<Check>Beziehungsspalten verweisen auf vorhandene Datensätze</Check>

## Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

| Fehler                                                | Lösung                                                         |
| ----------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------- |
| Verwendung von `true` statt `TRUE`                    | Boolesche Werte müssen in Großbuchstaben sein                  |
| Verwendung von Anzeigenamen für Auswahlfelder         | API-Namen in den Einstellungen suchen und verwenden            |
| Import von Personen vor Unternehmen                   | Importieren Sie stets zuerst die übergeordneten Objekte        |
| Fehlender Währungscode für Währungsfelder             | Sowohl die Spalte Betrag als auch die Spalte Währung ausfüllen |
| Falsches Domain-Format                                | `https://domain.com` konsequent verwenden                      |
| Zuordnung mehrerer eindeutiger Felder für Beziehungen | Nur EINES zuordnen (Domain ODER ID, nicht beides)              |

## Nächste Schritte

Ihre Datei ist bereit! Jetzt:

* [Unternehmen importieren](/l/de/user-guide/data-migration/how-tos/import-companies-via-csv) (diese zuerst importieren)
* [Kontakte importieren](/l/de/user-guide/data-migration/how-tos/import-contacts-via-csv)
* [Importfehler beheben](/l/de/user-guide/data-migration/how-tos/fix-import-errors)