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# Enviar alertas por correo electrónico sobre tareas con fecha de vencimiento

> Notifica automáticamente a los miembros del equipo sobre sus tareas próximas o vencidas.

export const VimeoEmbed = ({videoId, title = 'Video'}) => <div style={{
  padding: '69.01% 0 0 0',
  position: 'relative',
  margin: '32px 0px'
}}>
    <iframe src={`https://player.vimeo.com/video/${videoId}?autoplay=1&loop=1&autopause=0&background=1&app_id=58479`} frameBorder="0" allow="autoplay; fullscreen; picture-in-picture; clipboard-write" style={{
  position: 'absolute',
  top: 0,
  left: 0,
  width: '100%',
  height: '100%',
  borderRadius: '16px',
  border: '2px solid black'
}} title={title} />
  </div>;

<img src="https://mintcdn.com/clara-1b8b12e1/sHXKG8rWt8DAIbvx/images/user-guide/workflows/email_tasks_due.png?fit=max&auto=format&n=sHXKG8rWt8DAIbvx&q=85&s=f90bcc5e6a2812cfe85fb098b9a34503" style={{width:'100%'}} width="2140" height="3252" data-path="images/user-guide/workflows/email_tasks_due.png" />

Enviar recordatorios diarios por correo electrónico a cada miembro del equipo sobre sus tareas que vencen hoy.

## Resumen

Este flujo de trabajo se ejecuta según una programación y:

1. Obtiene todos los miembros del espacio de trabajo
2. Itera por cada miembro
3. Encuentra sus tareas que vencen hoy
4. Da formato y envía un correo electrónico personalizado

## Configuración paso a paso

<VimeoEmbed videoId="1147463514" title="Demostración en video" />

### Paso 1: Configurar el disparador

1. Ve a **Configuración → Flujos de trabajo** y crea un nuevo flujo de trabajo
2. Selecciona **On a Schedule** como el disparador
3. Usa una expresión cron para ejecutar diariamente a las 8:00 a. m.: `0 8 * * *`

### Paso 2: Buscar a todos los miembros del espacio de trabajo

1. Añade la acción **Search Records**
2. Selecciona **Workspace Members** (en objetos avanzados)
3. No se necesitan filtros — esto devuelve a todos los miembros

### Paso 3: Añadir un iterador

1. Añade la acción **Iterator**
2. Configura el arreglo de entrada con los miembros del espacio de trabajo del paso anterior
3. Todas las acciones dentro del iterador se ejecutarán una vez por miembro

### Paso 4: Buscar tareas que vencen hoy (dentro del iterador)

1. Dentro del iterador, añade una acción **Search Records**
2. Selecciona **Tasks** como el objeto
3. Agregar filtros:
   * **Assignee** = miembro actual del espacio de trabajo (del iterador)
   * **Due Date** = hoy

### Paso 5: Formatear las tareas para el cuerpo del correo (dentro del iterador)

Añade una acción **Code** para dar formato a las tareas como una lista legible con enlaces:

```javascript theme={null}
export const main = async (params: {
  tasksDue?: Array<{ id: string; title: string }> | null | string;
}) => {
  const tasksDue =
    typeof params.tasksDue === "string"
      ? JSON.parse(params.tasksDue)
      : params.tasksDue;

  if (!Array.isArray(tasksDue) || tasksDue.length === 0) {
    return {
      formattedTasks: "No tasks due today."
    };
  }

  const formattedTasks = tasksDue
    .map(
      t =>
        `${t.title}\nhttps://yourSubDomain.twenty.com/object/task/${t.id}`
    )
    .join("\n\n");

  return { formattedTasks };
};
```

<Note>
  Reemplaza `yourSubDomain` por el subdominio real de tu espacio de trabajo de Twenty.
</Note>

### Paso 6: Enviar correo electrónico (dentro del iterador)

1. Añade una acción **Send Email** (aún dentro del iterador)
2. Configurar:

| Campo      | Valor                                                                                        |
| ---------- | -------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Para**   | `{{iterator.currentItem.userEmail}}` (correo electrónico del miembro del espacio de trabajo) |
| **Asunto** | Tus tareas que vencen hoy                                                                    |
| **Cuerpo** | `{{code.formattedTasks}}`                                                                    |

### Paso 7: Probar y activar

1. Haz clic en **Test** para ejecutar el flujo de trabajo manualmente
2. Revisa las bandejas de entrada para ver los correos electrónicos
3. Activa el flujo de trabajo

## Relacionado

* [Acciones de flujos de trabajo](/l/es/user-guide/workflows/capabilities/workflow-actions)
* [Enviar correos electrónicos desde flujos de trabajo](/l/es/user-guide/workflows/capabilities/send-emails-from-workflows)
* [Manejar arreglos en acciones de código](/l/es/user-guide/workflows/how-tos/advanced-configurations/handle-arrays-in-code-actions)