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# Exportez vos données

> Guide complet étape par étape pour exporter des données depuis Twenty.

export const VimeoEmbed = ({videoId, title = 'Video'}) => <div style={{
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  position: 'relative',
  margin: '32px 0px'
}}>
    <iframe src={`https://player.vimeo.com/video/${videoId}?autoplay=1&loop=1&autopause=0&background=1&app_id=58479`} frameBorder="0" allow="autoplay; fullscreen; picture-in-picture; clipboard-write" style={{
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  top: 0,
  left: 0,
  width: '100%',
  height: '100%',
  borderRadius: '16px',
  border: '2px solid black'
}} title={title} />
  </div>;

## Vue d'ensemble

Exportez les données de votre espace de travail en CSV pour des sauvegardes, des rapports ou des migrations.

**Cas d'utilisation :**

* **Sauvegardes régulières** — conservez des copies de vos données
* **Reporting externe** — analysez les données dans Excel, Google Sheets ou des outils de BI
* **Migration** — déplacez les données vers un autre système
* **Mises à jour en masse** — exportez, modifiez et réimportez pour mettre à jour les enregistrements

## Ce que vous devez savoir

### Limites d'exportation

* **20 000 enregistrements maximum** par export
* Seules les **colonnes visibles** sont exportées
* Seuls les **enregistrements filtrés** sont exportés (selon votre vue actuelle)

<Note>Pour des exports plus volumineux (plus de 20 000 enregistrements), utilisez des filtres pour exporter par lots ou utilisez l'[API](/l/fr/developers/api).</Note>

### Autorisations

Vous avez besoin de l'autorisation **"Export CSV"** pour exporter des données. Contactez l'administrateur de votre espace de travail si vous n'avez pas cette option.

## Étape 1 : Accédez à l'objet

Accédez à l'objet que vous souhaitez exporter :

* **People** — pour les contacts
* **Companies** — pour les organisations
* **Opportunities** — pour les affaires
* **Objets personnalisés** — tout objet que vous avez créé

## Étape 2 : Configurez votre vue

**Important :** L'export n'inclut que ce qui est visible dans votre vue actuelle.

### Ajouter/Supprimer des colonnes

1. Cliquez sur **Options → Fields** (ou sur le **+** à la fin des colonnes)
2. Cochez les champs que vous souhaitez exporter
3. Décochez les champs dont vous n'avez pas besoin

### Filtrer les enregistrements (optionnel)

Si vous avez seulement besoin d'un sous-ensemble de données :

1. Cliquez sur **Filter**
2. Ajoutez des conditions de filtrage (p. ex. "Created date > January 1, 2024")
3. Seuls les enregistrements correspondants seront exportés

### Trier les enregistrements (optionnel)

1. Cliquez sur l'en-tête d'une colonne pour trier
2. L'export respectera votre ordre de tri

<Note>**Créez une vue dédiée à l'export.** Enregistrez une vue spécialement configurée pour les exports afin d'éviter de reconfigurer à chaque fois.</Note>

## Étape 3 : Exportez les données

1. Cliquez sur l'icône **⋮** en haut à droite du tableau
2. Sélectionnez **Export view**
3. Choisissez où enregistrer le fichier CSV
4. Attendez la fin du téléchargement

## Ce qui est exporté

| Inclus                                            | Non inclus                             |
| ------------------------------------------------- | -------------------------------------- |
| Toutes les colonnes visibles                      | Colonnes masquées                      |
| Enregistrements correspondant aux filtres actuels | Enregistrements exclus par les filtres |
| Valeurs des champs personnalisés                  | Champs non présents dans la vue        |
| ID des enregistrements                            | Fichiers joints                        |
| ID des relations                                  | Images                                 |

### Champs de relation

Les ID de relations ne sont exportés que du côté **"many"** d'une relation :

* **L'export People** inclut une colonne `companyId` (relation People → Company)
* **L'export Companies** n'inclut PAS `peopleIds` (Companies est le côté "one")

Cela signifie que vous pouvez utiliser l'export People pour réimporter et conserver le lien avec Company, mais vous devrez réimporter People après Companies pour recréer les relations.

## Exporter pour des besoins spécifiques

### Pour les sauvegardes

1. Créez une vue avec **tous les champs** visibles
2. Retirez tous les filtres pour inclure tous les enregistrements
3. Exportez chaque type d'objet séparément
4. Stockez les exports dans un emplacement sécurisé
5. Définissez un rappel récurrent (hebdomadaire/mensuel)

### Pour le reporting externe

1. N'incluez que les champs nécessaires à l'analyse
2. Appliquez des filtres pour vous concentrer sur les données pertinentes
3. Envisagez de trier selon le champ que vous analyserez

### Pour les mises à jour en masse

1. Exportez les enregistrements que vous souhaitez mettre à jour
2. Incluez l'identifiant unique (`email`, `domain` ou `id`)
3. Modifiez le fichier exporté
4. Réimportez pour mettre à jour les enregistrements
   Voir : [Comment mettre à jour des enregistrements existants](/l/fr/user-guide/data-migration/how-tos/update-existing-records-via-import)

### Pour la migration

Si vous exportez pour migrer vers un autre système :

1. **Exportez chaque objet séparément** — People, Companies, Opportunities, etc.
2. **Incluez les champs d'ID** — ils aident à maintenir les relations
3. **Documentez les correspondances de champs** — notez comment les champs Twenty sont mis en correspondance avec votre système cible

## Gestion de grands jeux de données (plus de 20 000 enregistrements)

La limite d'export est de 20 000 enregistrements. Pour des jeux de données plus volumineux :

### Option 1 : Exporter par lots

1. Ajoutez un filtre (p. ex. des plages de "Created date")
2. Exportez le premier lot
3. Modifiez le filtre
4. Exportez le lot suivant
5. Combinez les fichiers dans votre feuille de calcul

**Exemples de filtres pour le traitement par lots :**

* Par plage de dates (janvier, février, mars...)
* Par propriétaire (membre de l'équipe A, membre de l'équipe B...)
* Par statut (Actif, Inactif...)

### Option 2 : Utiliser l'API

L'API n'a pas de limite d'enregistrements :

1. Récupérez votre clé API depuis **Settings → Developers**
2. Utilisez l'API GraphQL pour interroger les enregistrements
3. Traitez les résultats dans votre application

Voir : [Documentation de l'API](/l/fr/developers/api)

## Conseils et bonnes pratiques

### Créez des vues d'export

Enregistrez des vues configurées spécifiquement pour les exports :

1. Configurez les colonnes et les filtres
2. Cliquez sur **View options** → **Save as new view**
3. Nommez-la "Export - \[Purpose]"

### Sécurisez vos exports

Les fichiers exportés peuvent contenir des données sensibles :

* Stockez-les dans des emplacements sécurisés
* Supprimez les anciens exports lorsqu'ils ne sont plus nécessaires
* Soyez prudent lors du partage des fichiers d'export

### À vérifier avant l'export

<Check>Les colonnes appropriées sont visibles</Check>
<Check>Les filtres sont correctement définis (ou supprimés pour un export complet)</Check>
<Check>Vous disposez de l'autorisation d'export</Check>

## FAQ

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Pourquoi certaines colonnes manquent-elles dans mon export ?">
    Seules les colonnes visibles sont exportées. Ajoutez les colonnes nécessaires via **Options → Fields** avant d'exporter.
  </Accordion>

  <Accordion title="Pourquoi mon export ne contient-il pas tous les enregistrements ?">
    Vérifiez vos filtres. L'export n'inclut que les enregistrements correspondant aux filtres de votre vue actuelle. Supprimez les filtres pour exporter tous les enregistrements.
  </Accordion>

  <Accordion title="Puis-je exporter plus de 20 000 enregistrements ?">
    Pas en un seul export. Utilisez des filtres pour exporter par lots, ou utilisez l'API pour des jeux de données plus volumineux.
  </Accordion>

  <Accordion title="Quel est le format du fichier d'export ?">
    CSV (valeurs séparées par des virgules). S'ouvre dans Excel, Google Sheets ou toute application de feuille de calcul.
  </Accordion>

  <Accordion title="Les ID de relations sont-ils inclus ?">
    Oui, mais seulement du côté "many" des relations. Par exemple, un export People inclut `companyId`, mais un export Companies n'inclut pas les ID des personnes.
  </Accordion>

  <Accordion title="Puis-je automatiser les exports ?">
    Pas directement via l'interface utilisateur. Utilisez l'API pour créer des workflows d'export automatisés.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Prochaines étapes

* [Comment mettre à jour des enregistrements existants](/l/fr/user-guide/data-migration/how-tos/update-existing-records-via-import) — modifiez et réimportez votre export
* [Comment importer des données via l'API](/l/fr/user-guide/data-migration/how-tos/import-data-via-api) — pour de grands jeux de données
* [Documentation de l'API](/l/fr/developers/api) — créez des flux de travail d'exportation personnalisés