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# Envoyer des alertes par e-mail pour les tâches arrivant à échéance

> Informer automatiquement les membres de l'équipe de leurs tâches à venir ou en retard.

export const VimeoEmbed = ({videoId, title = 'Video'}) => <div style={{
  padding: '69.01% 0 0 0',
  position: 'relative',
  margin: '32px 0px'
}}>
    <iframe src={`https://player.vimeo.com/video/${videoId}?autoplay=1&loop=1&autopause=0&background=1&app_id=58479`} frameBorder="0" allow="autoplay; fullscreen; picture-in-picture; clipboard-write" style={{
  position: 'absolute',
  top: 0,
  left: 0,
  width: '100%',
  height: '100%',
  borderRadius: '16px',
  border: '2px solid black'
}} title={title} />
  </div>;

<img src="https://mintcdn.com/clara-1b8b12e1/sHXKG8rWt8DAIbvx/images/user-guide/workflows/email_tasks_due.png?fit=max&auto=format&n=sHXKG8rWt8DAIbvx&q=85&s=f90bcc5e6a2812cfe85fb098b9a34503" style={{width:'100%'}} width="2140" height="3252" data-path="images/user-guide/workflows/email_tasks_due.png" />

Envoyer des rappels quotidiens par e-mail à chaque membre de l'équipe concernant ses tâches arrivant à échéance aujourd'hui.

## Vue d'ensemble

Ce workflow s'exécute selon un calendrier et :

1. Récupère tous les membres de l'espace de travail
2. Parcourt chaque membre
3. Trouve ses tâches arrivant à échéance aujourd'hui
4. Formate et envoie un e-mail personnalisé

## Configuration pas à pas

<VimeoEmbed videoId="1147463514" title="Démonstration vidéo" />

### Étape 1 : Configurer le déclencheur

1. Allez dans **Paramètres → Workflows** et créez un nouveau workflow
2. Sélectionnez **Selon un calendrier** comme déclencheur
3. Utilisez une expression cron pour tous les jours à 8:00 : `0 8 * * *`

### Étape 2 : Rechercher tous les membres de l'espace de travail

1. Ajoutez une action **Rechercher des enregistrements**
2. Sélectionnez **Membres de l'espace de travail** (dans les objets avancés)
3. Aucun filtre nécessaire — cela renvoie tous les membres

### Étape 3 : Ajouter un itérateur

1. Ajoutez une action **Itérateur**
2. Définissez le tableau d'entrée sur les membres de l'espace de travail de l'étape précédente
3. Toutes les actions à l'intérieur de l'itérateur s'exécuteront une fois par membre

### Étape 4 : Rechercher les tâches arrivant à échéance aujourd'hui (dans l'itérateur)

1. À l'intérieur de l'itérateur, ajoutez une action **Rechercher des enregistrements**
2. Sélectionnez **Tâches** comme objet
3. Ajoutez des filtres :
   * **Assigné** = membre actuel de l'espace de travail (depuis l'itérateur)
   * **Date d'échéance** = aujourd'hui

### Étape 5 : Mettre en forme les tâches dans le corps de l'e-mail (dans l'itérateur)

Ajoutez une action **Code** pour mettre en forme les tâches en une liste lisible avec des liens :

```javascript theme={null}
export const main = async (params: {
  tasksDue?: Array<{ id: string; title: string }> | null | string;
}) => {
  const tasksDue =
    typeof params.tasksDue === "string"
      ? JSON.parse(params.tasksDue)
      : params.tasksDue;

  if (!Array.isArray(tasksDue) || tasksDue.length === 0) {
    return {
      formattedTasks: "No tasks due today."
    };
  }

  const formattedTasks = tasksDue
    .map(
      t =>
        `${t.title}\nhttps://yourSubDomain.twenty.com/object/task/${t.id}`
    )
    .join("\n\n");

  return { formattedTasks };
};
```

<Note>
  Remplacez `yourSubDomain` par le sous-domaine réel de votre espace de travail Twenty.
</Note>

### Étape 6 : Envoyer un e-mail (dans l'itérateur)

1. Ajoutez une action **Envoyer un e-mail** (toujours dans l'itérateur)
2. Configurer:

| Champ                | Valeur                                                                         |
| -------------------- | ------------------------------------------------------------------------------ |
| **À**                | `{{iterator.currentItem.userEmail}}` (e-mail du membre de l'espace de travail) |
| **Objet**            | Vos tâches arrivant à échéance aujourd'hui                                     |
| **Corps du message** | `{{code.formattedTasks}}`                                                      |

### Étape 7 : Tester et activer

1. Cliquez sur **Test** pour exécuter le workflow manuellement
2. Vérifiez les boîtes de réception pour les e-mails
3. Activez le workflow

## Articles connexes

* [Actions de workflows](/l/fr/user-guide/workflows/capabilities/workflow-actions)
* [Envoyer des e-mails depuis des workflows](/l/fr/user-guide/workflows/capabilities/send-emails-from-workflows)
* [Gérer les tableaux dans les actions Code](/l/fr/user-guide/workflows/how-tos/advanced-configurations/handle-arrays-in-code-actions)