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# Esporta i tuoi dati

> Guida completa passo per passo all'esportazione dei dati da Twenty.

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## Panoramica

Esporta i dati del tuo spazio di lavoro in CSV per backup, reportistica o migrazione.

**Casi di utilizzo:**

* **Backup regolari** — conserva copie dei tuoi dati
* **Reportistica esterna** — analizza i dati in Excel, Google Sheets o strumenti BI
* **Migrazione** — sposta i dati in un altro sistema
* **Aggiornamenti massivi** — esporta, modifica e reimporta per aggiornare i record

## Cosa devi sapere

### Limiti di esportazione

* **Massimo 20.000 record** per esportazione
* Vengono esportate solo le **colonne visibili**
* Vengono esportati solo i **record filtrati** (in base alla vista corrente)

<Note>Per esportazioni più grandi (oltre 20.000 record), usa i filtri per esportare a lotti oppure usa le [API](/l/it/developers/extend/api).</Note>

### Permessi

Hai bisogno dell'autorizzazione **"Esporta CSV"** per esportare i dati. Contatta l'amministratore del tuo spazio di lavoro se non hai questa opzione.

## Passaggio 1: Vai all'oggetto

Vai all'oggetto che vuoi esportare:

* **Persone** — per i contatti
* **Aziende** — per le organizzazioni
* **Opportunità** — per le trattative
* **Oggetti personalizzati** — qualsiasi oggetto che hai creato

## Passaggio 2: Configura la tua vista

**Importante:** L'esportazione include solo ciò che è visibile nella vista corrente.

### Aggiungi/Rimuovi colonne

1. Fai clic su **Opzioni → Campi** (oppure sul **+** alla fine delle colonne)
2. Seleziona i campi che vuoi esportare
3. Deseleziona i campi di cui non hai bisogno

### Filtra i record (opzionale)

Se ti serve solo un sottoinsieme di dati:

1. Fai clic su **Filtro**
2. Aggiungi condizioni di filtro (es., "Data di creazione > 1 gennaio 2024")
3. Verranno esportati solo i record corrispondenti

### Ordina i record (opzionale)

1. Fai clic sull'intestazione di una colonna per ordinare
2. L'esportazione seguirà il tuo ordinamento

<Note>**Crea una vista dedicata all'esportazione.** Salva una vista configurata specificamente per le esportazioni così da non dover riconfigurare ogni volta.</Note>

## Passaggio 3: Esporta i dati

1. Fai clic sull'icona **⋮** in alto a destra della tabella
2. Seleziona **Esporta vista**
3. Scegli dove salvare il file CSV
4. Attendi il completamento del download

## Cosa viene esportato

| Incluso                                     | Non incluso                    |
| ------------------------------------------- | ------------------------------ |
| Tutte le colonne visibili                   | Colonne nascoste               |
| Record che corrispondono ai filtri correnti | Record esclusi dai filtri      |
| Valori dei campi personalizzati             | Campi non presenti nella vista |
| ID dei record                               | File allegati                  |
| ID delle relazioni                          | Immagini                       |

### Campi di Relazione

Gli ID delle relazioni vengono esportati solo sul **lato "many"** di una relazione:

* **L'esportazione Persone** include una colonna `companyId` (relazione Persone → Azienda)
* **L'esportazione Aziende** NON include `peopleIds` (Aziende è il lato "one")

Ciò significa che puoi usare l'esportazione Persone per reimportare e mantenere il collegamento con l'Azienda, ma dovrai reimportare Persone dopo Aziende per ricreare le relazioni.

## Esportazione per scopi specifici

### Per i backup

1. Crea una vista con **tutti i campi** visibili
2. Rimuovi tutti i filtri per includere tutti i record
3. Esporta ogni tipo di oggetto separatamente
4. Conserva le esportazioni in una posizione sicura
5. Imposta un promemoria ricorrente (settimanale/mensile)

### Per la reportistica esterna

1. Includi solo i campi necessari all'analisi
2. Applica filtri per concentrarti sui dati rilevanti
3. Valuta di ordinare in base al campo che analizzerai

### Per aggiornamenti massivi

1. Esporta i record che vuoi aggiornare
2. Includi l'identificatore univoco (`email`, `domain` o `id`)
3. Modifica il file esportato
4. Reimporta per aggiornare i record
   Vedi: [Come aggiornare i record esistenti](/l/it/user-guide/data-migration/how-tos/update-existing-records-via-import)

### Per la migrazione

Se stai esportando per migrare a un altro sistema:

1. **Esporta ogni oggetto separatamente** — Persone, Aziende, Opportunità, ecc.
2. **Includi i campi ID** — aiutano a mantenere le relazioni
3. **Documenta le mappature dei campi** — annota come i campi di Twenty corrispondono al tuo sistema di destinazione

## Gestione di set di dati di grandi dimensioni (oltre 20.000 record)

Il limite di esportazione è di 20.000 record. Per set di dati più grandi:

### Opzione 1: Esporta a lotti

1. Aggiungi un filtro (ad es., intervalli di "Data di creazione")
2. Esporta il primo lotto
3. Modifica il filtro
4. Esporta il lotto successivo
5. Unisci i file nel tuo foglio di calcolo

**Esempi di filtri per i lotti:**

* Per intervallo di date (gennaio, febbraio, marzo...)
* Per proprietario (membro del team A, membro del team B...)
* Per stato (attivo, inattivo...)

### Opzione 2: Usa le API

Le API non hanno un limite di record:

1. Ottieni la tua chiave API da **Impostazioni → Sviluppatori**
2. Usa le API GraphQL per interrogare i record
3. Elabora i risultati nella tua applicazione

Vedi: [Documentazione API](/l/it/developers/extend/api)

## Suggerimenti e buone pratiche

### Crea viste di esportazione

Salva viste configurate specificamente per le esportazioni:

1. Configura colonne e filtri
2. Fai clic su **Opzioni vista** → **Salva come nuova vista**
3. Assegnale il nome "Export - \[Scopo]"

### Proteggi le tue esportazioni

I file esportati possono contenere dati sensibili:

* Conservali in posizioni sicure
* Elimina le esportazioni vecchie quando non sono più necessarie
* Fai attenzione quando condividi i file di esportazione

### Verifica prima di esportare

<Check>Le colonne corrette sono visibili</Check>
<Check>I filtri sono impostati correttamente (o rimossi per l'esportazione completa)</Check>
<Check>Hai l'autorizzazione di esportazione</Check>

## FAQ

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Perché mancano alcune colonne nella mia esportazione?">
    Vengono esportate solo le colonne visibili. Aggiungi le colonne necessarie tramite **Opzioni → Campi** prima di esportare.
  </Accordion>

  <Accordion title="Perché la mia esportazione non include tutti i record?">
    Controlla i tuoi filtri. L'esportazione include solo i record che corrispondono ai filtri della vista corrente. Rimuovi i filtri per esportare tutti i record.
  </Accordion>

  <Accordion title="Posso esportare più di 20.000 record?">
    Non in un'unica esportazione. Usa i filtri per esportare a lotti oppure usa le API per set di dati più grandi.
  </Accordion>

  <Accordion title="Qual è il formato del file di esportazione?">
    CSV (valori separati da virgola). Si apre in Excel, Google Sheets o in qualsiasi applicazione per fogli di calcolo.
  </Accordion>

  <Accordion title="Gli ID delle relazioni sono inclusi?">
    Sì, ma solo sul lato "many" delle relazioni. Ad esempio, un'esportazione Persone include `companyId`, ma un'esportazione Aziende non include gli ID delle persone.
  </Accordion>

  <Accordion title="Posso automatizzare le esportazioni?">
    Non direttamente tramite l'interfaccia utente. Usa le API per creare flussi di lavoro di esportazione automatizzati.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Prossimi Passi

* [Come aggiornare i record esistenti](/l/it/user-guide/data-migration/how-tos/update-existing-records-via-import) — modifica e reimporta la tua esportazione
* [Come importare i dati tramite API](/l/it/user-guide/data-migration/how-tos/import-data-via-api) — per set di dati di grandi dimensioni
* [Documentazione API](/l/it/developers/extend/api) — crea flussi di lavoro di esportazione personalizzati