> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.get-clara.tech/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Invia avvisi via email per le attività in scadenza

> Notifica automaticamente ai membri del team le attività imminenti o in ritardo.

export const VimeoEmbed = ({videoId, title = 'Video'}) => <div style={{
  padding: '69.01% 0 0 0',
  position: 'relative',
  margin: '32px 0px'
}}>
    <iframe src={`https://player.vimeo.com/video/${videoId}?autoplay=1&loop=1&autopause=0&background=1&app_id=58479`} frameBorder="0" allow="autoplay; fullscreen; picture-in-picture; clipboard-write" style={{
  position: 'absolute',
  top: 0,
  left: 0,
  width: '100%',
  height: '100%',
  borderRadius: '16px',
  border: '2px solid black'
}} title={title} />
  </div>;

<img src="https://mintcdn.com/clara-1b8b12e1/sHXKG8rWt8DAIbvx/images/user-guide/workflows/email_tasks_due.png?fit=max&auto=format&n=sHXKG8rWt8DAIbvx&q=85&s=f90bcc5e6a2812cfe85fb098b9a34503" style={{width:'100%'}} width="2140" height="3252" data-path="images/user-guide/workflows/email_tasks_due.png" />

Invia promemoria email quotidiani a ciascun membro del team sulle attività in scadenza oggi.

## Panoramica

Questo flusso di lavoro viene eseguito secondo una pianificazione e:

1. Recupera tutti i membri dello spazio di lavoro
2. Scorre ciascun membro
3. Trova le loro attività in scadenza oggi
4. Formatta e invia un'email personalizzata

## Configurazione passo-passo

<VimeoEmbed videoId="1147463514" title="Dimostrazione video" />

### Passaggio 1: Configura il trigger

1. Vai su **Impostazioni → Flussi di lavoro** e crea un nuovo flusso di lavoro
2. Seleziona **On a Schedule** come trigger
3. Usa un'espressione cron per ogni giorno alle 8:00: `0 8 * * *`

### Passaggio 2: Cerca tutti i membri dello spazio di lavoro

1. Aggiungi un'azione **Search Records**
2. Seleziona **Workspace Members** (nella sezione Oggetti avanzati)
3. Non sono necessari filtri — questo restituisce tutti i membri

### Passaggio 3: Aggiungi un Iterator

1. Aggiungi un'azione **Iterator**
2. Imposta l'array di input con i membri dello spazio di lavoro del passaggio precedente
3. Tutte le azioni all'interno dell'Iterator verranno eseguite una volta per membro

### Passaggio 4: Cerca le attività in scadenza oggi (all'interno dell'Iterator)

1. All'interno dell'Iterator, aggiungi un'azione **Search Records**
2. Seleziona **Tasks** come oggetto
3. Aggiungi filtri:
   * **Assignee** = membro corrente dello spazio di lavoro (dall'Iterator)
   * **Due Date** = oggi

### Passaggio 5: Formatta le attività nel corpo dell'email (all'interno dell'Iterator)

Aggiungi un'azione **Code** per formattare le attività in un elenco leggibile con link:

```javascript theme={null}
export const main = async (params: {
  tasksDue?: Array<{ id: string; title: string }> | null | string;
}) => {
  const tasksDue =
    typeof params.tasksDue === "string"
      ? JSON.parse(params.tasksDue)
      : params.tasksDue;

  if (!Array.isArray(tasksDue) || tasksDue.length === 0) {
    return {
      formattedTasks: "No tasks due today."
    };
  }

  const formattedTasks = tasksDue
    .map(
      t =>
        `${t.title}\nhttps://yourSubDomain.twenty.com/object/task/${t.id}`
    )
    .join("\n\n");

  return { formattedTasks };
};
```

<Note>
  Sostituisci `yourSubDomain` con il tuo effettivo sottodominio dello spazio di lavoro Twenty.
</Note>

### Passaggio 6: Invia email (all'interno dell'Iterator)

1. Aggiungi un'azione **Send Email** (sempre all'interno dell'Iterator)
2. Configura:

| Campo       | Valore                                                                         |
| ----------- | ------------------------------------------------------------------------------ |
| **A**       | `{{iterator.currentItem.userEmail}}` (email del membro dello spazio di lavoro) |
| **Oggetto** | Le tue attività in scadenza oggi                                               |
| **Corpo**   | `{{code.formattedTasks}}`                                                      |

### Passaggio 7: Testa e attiva

1. Fai clic su **Test** per eseguire manualmente il flusso di lavoro
2. Controlla le caselle di posta per le email
3. Attiva il flusso di lavoro

## Correlati

* [Azioni dei flussi di lavoro](/l/it/user-guide/workflows/capabilities/workflow-actions)
* [Inviare email dai flussi di lavoro](/l/it/user-guide/workflows/capabilities/send-emails-from-workflows)
* [Gestire gli array nelle azioni Code](/l/it/user-guide/workflows/how-tos/advanced-configurations/handle-arrays-in-code-actions)