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# 期限のタスクに関するメールアラートを送信

> 差し迫ったタスクや期限超過のタスクについてチームメンバーに自動通知します。

export const VimeoEmbed = ({videoId, title = 'Video'}) => <div style={{
  padding: '69.01% 0 0 0',
  position: 'relative',
  margin: '32px 0px'
}}>
    <iframe src={`https://player.vimeo.com/video/${videoId}?autoplay=1&loop=1&autopause=0&background=1&app_id=58479`} frameBorder="0" allow="autoplay; fullscreen; picture-in-picture; clipboard-write" style={{
  position: 'absolute',
  top: 0,
  left: 0,
  width: '100%',
  height: '100%',
  borderRadius: '16px',
  border: '2px solid black'
}} title={title} />
  </div>;

<img src="https://mintcdn.com/clara-1b8b12e1/sHXKG8rWt8DAIbvx/images/user-guide/workflows/email_tasks_due.png?fit=max&auto=format&n=sHXKG8rWt8DAIbvx&q=85&s=f90bcc5e6a2812cfe85fb098b9a34503" style={{width:'100%'}} width="2140" height="3252" data-path="images/user-guide/workflows/email_tasks_due.png" />

本日が期限のタスクについて、各チームメンバーに毎日メールでリマインダーを送信します。

## 概要

このワークフローはスケジュールで実行され、以下を実行します:

1. すべてのワークスペースメンバーを取得
2. 各メンバーを順に処理
3. 各メンバーの本日が期限のタスクを検索
4. 整形し、パーソナライズされたメールを送信

## ステップバイステップの設定

<VimeoEmbed videoId="1147463514" title="デモ動画" />

### ステップ 1: トリガーを設定

1. 「**Settings → Workflows**」に移動し、新しいワークフローを作成します
2. トリガーとして「**On a Schedule**」を選択します
3. 毎日 8:00 の cron 式を使用します: `0 8 * * *`

### ステップ 2: すべてのワークスペースメンバーを検索

1. 「**Search Records**」アクションを追加します
2. 「**Workspace Members**」（advanced objects 内）を選択します
3. フィルターは不要です—すべてのメンバーが取得されます

### ステップ 3: Iterator を追加

1. 「**Iterator**」アクションを追加します
2. 入力配列を前のステップのワークスペースメンバーに設定します
3. Iterator 内のすべてのアクションはメンバーごとに1回実行されます

### ステップ 4: 本日が期限のタスクを検索（Iterator 内）

1. Iterator 内で「**Search Records**」アクションを追加します
2. オブジェクトとして「**Tasks**」を選択します
3. フィルターを追加:
   * **Assignee** = 現在のワークスペースメンバー（Iterator から）
   * **Due Date** = 今日

### ステップ 5: タスクをメール本文に整形（Iterator 内）

タスクをリンク付きの読みやすいリストに整形するために「**Code**」アクションを追加します:

```javascript theme={null}
export const main = async (params: {
  tasksDue?: Array<{ id: string; title: string }> | null | string;
}) => {
  const tasksDue =
    typeof params.tasksDue === "string"
      ? JSON.parse(params.tasksDue)
      : params.tasksDue;

  if (!Array.isArray(tasksDue) || tasksDue.length === 0) {
    return {
      formattedTasks: "No tasks due today."
    };
  }

  const formattedTasks = tasksDue
    .map(
      t =>
        `${t.title}\nhttps://yourSubDomain.twenty.com/object/task/${t.id}`
    )
    .join("\n\n");

  return { formattedTasks };
};
```

<Note>
  `yourSubDomain` を実際の Twenty ワークスペースのサブドメインに置き換えてください。
</Note>

### ステップ 6: メールを送信（Iterator 内）

1. 「**Send Email**」アクションを追加します（引き続き Iterator 内）
2. 設定:

| フィールド  | 値                                                         |
| ------ | --------------------------------------------------------- |
| **宛先** | `{{iterator.currentItem.userEmail}}`（ワークスペースメンバーのメールアドレス） |
| **件名** | 本日が期限のタスク                                                 |
| **本文** | `{{code.formattedTasks}}`                                 |

### ステップ 7: テストして有効化

1. ワークフローを手動で実行するには「**Test**」をクリックします
2. 受信トレイでメールを確認します
3. ワークフローを有効化します

## 関連

* [ワークフローのアクション](/l/ja/user-guide/workflows/capabilities/workflow-actions)
* [ワークフローからメールを送信](/l/ja/user-guide/workflows/capabilities/send-emails-from-workflows)
* [Code アクションで配列を扱う](/l/ja/user-guide/workflows/how-tos/advanced-configurations/handle-arrays-in-code-actions)