> ## Documentation Index
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# Enviar alertas por e-mail sobre tarefas com vencimento

> Notifique automaticamente os membros da equipe sobre suas tarefas próximas ou em atraso.

export const VimeoEmbed = ({videoId, title = 'Video'}) => <div style={{
  padding: '69.01% 0 0 0',
  position: 'relative',
  margin: '32px 0px'
}}>
    <iframe src={`https://player.vimeo.com/video/${videoId}?autoplay=1&loop=1&autopause=0&background=1&app_id=58479`} frameBorder="0" allow="autoplay; fullscreen; picture-in-picture; clipboard-write" style={{
  position: 'absolute',
  top: 0,
  left: 0,
  width: '100%',
  height: '100%',
  borderRadius: '16px',
  border: '2px solid black'
}} title={title} />
  </div>;

<img src="https://mintcdn.com/clara-1b8b12e1/sHXKG8rWt8DAIbvx/images/user-guide/workflows/email_tasks_due.png?fit=max&auto=format&n=sHXKG8rWt8DAIbvx&q=85&s=f90bcc5e6a2812cfe85fb098b9a34503" style={{width:'100%'}} width="2140" height="3252" data-path="images/user-guide/workflows/email_tasks_due.png" />

Envie lembretes diários por e-mail para cada membro da equipe sobre suas tarefas com vencimento hoje.

## Visão Geral

Este fluxo de trabalho é executado conforme um cronograma e:

1. Busca todos os membros do espaço de trabalho
2. Percorre cada membro
3. Localiza suas tarefas com vencimento hoje
4. Formata e envia um e-mail personalizado

## Configuração passo a passo

<VimeoEmbed videoId="1147463514" title="Demonstração em vídeo" />

### Etapa 1: Configurar o gatilho

1. Vá até **Configurações → Fluxos de Trabalho** e crie um novo fluxo de trabalho
2. Selecione **Agendado** como o gatilho
3. Use uma expressão cron para executar diariamente às 8:00: `0 8 * * *`

### Etapa 2: Pesquisar todos os membros do espaço de trabalho

1. Adicione a ação **Pesquisar Registros**
2. Selecione **Membros do Espaço de Trabalho** (em objetos avançados)
3. Não são necessários filtros — isso retorna todos os membros

### Etapa 3: Adicionar um Iterador

1. Adicione a ação **Iterador**
2. Defina o array de entrada como os membros do espaço de trabalho da etapa anterior
3. Todas as ações dentro do iterador serão executadas uma vez por membro

### Etapa 4: Pesquisar tarefas com vencimento hoje (dentro do iterador)

1. Dentro do iterador, adicione a ação **Pesquisar Registros**
2. Selecione **Tarefas** como o objeto
3. Adicione filtros:
   * **Responsável** = membro atual do espaço de trabalho (do iterador)
   * **Data de vencimento** = hoje

### Etapa 5: Formatar as tarefas no corpo do e-mail (dentro do iterador)

Adicione uma ação **Código** para formatar as tarefas em uma lista legível com links:

```javascript theme={null}
export const main = async (params: {
  tasksDue?: Array<{ id: string; title: string }> | null | string;
}) => {
  const tasksDue =
    typeof params.tasksDue === "string"
      ? JSON.parse(params.tasksDue)
      : params.tasksDue;

  if (!Array.isArray(tasksDue) || tasksDue.length === 0) {
    return {
      formattedTasks: "No tasks due today."
    };
  }

  const formattedTasks = tasksDue
    .map(
      t =>
        `${t.title}\nhttps://yourSubDomain.twenty.com/object/task/${t.id}`
    )
    .join("\n\n");

  return { formattedTasks };
};
```

<Note>
  Substitua `yourSubDomain` pelo subdomínio real do seu espaço de trabalho Twenty.
</Note>

### Etapa 6: Enviar E-mail (dentro do iterador)

1. Adicione a ação **Enviar E-mail** (ainda dentro do iterador)
2. Configurar:

| Campo       | Valor                                                                         |
| ----------- | ----------------------------------------------------------------------------- |
| **Para**    | `{{iterator.currentItem.userEmail}}` (e-mail do membro do espaço de trabalho) |
| **Assunto** | Suas tarefas com vencimento hoje                                              |
| **Corpo**   | `{{code.formattedTasks}}`                                                     |

### Etapa 7: Testar e ativar

1. Clique em **Testar** para executar o fluxo de trabalho manualmente
2. Verifique as caixas de entrada para os e-mails
3. Ative o fluxo de trabalho

## Relacionados

* [Ações de Fluxo de Trabalho](/l/pt/user-guide/workflows/capabilities/workflow-actions)
* [Enviar e-mails a partir de Fluxos de Trabalho](/l/pt/user-guide/workflows/capabilities/send-emails-from-workflows)
* [Lidar com arrays em ações de código](/l/pt/user-guide/workflows/how-tos/advanced-configurations/handle-arrays-in-code-actions)