> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.get-clara.tech/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Actualizați înregistrările existente prin import

> Ghid complet, pas cu pas, pentru actualizarea în masă a înregistrărilor folosind importul CSV.

## Prezentare generală

Trebuie să actualizați multe înregistrări deodată? În loc să le editați una câte una, folosiți importul CSV pentru a actualiza în masă înregistrările existente.

**Cazuri de utilizare:**

* Actualizați titlurile de post pentru mai multe persoane
* Modificați în masă informațiile companiilor
* Adăugați date în câmpuri personalizate noi
* Corectați erorile de date din multe înregistrări

## Cum Funcționează

Când importați un fișier care conține un **identificator unic** ce se potrivește unei înregistrări existente, Twenty actualizează acea înregistrare în loc să creeze un duplicat.

| Dacă identificatorul unic...              | Twenty va...                                            |
| ----------------------------------------- | ------------------------------------------------------- |
| Se potrivește cu o înregistrare existentă | **Actualizează** înregistrarea existentă                |
| Nu se potrivește cu nicio înregistrare    | **Creează** o înregistrare nouă                         |
| Lipsește din fișierul dvs.                | **Creează** o înregistrare nouă (cu ID generat automat) |

<Warning>
  **Câmpurile Multi-Select sunt suprascrise, nu îmbinate.**

  Dacă o înregistrare are selectate `Option A` și `Option B`, iar importați `["Option C"]`, înregistrarea va avea doar `Option C` după import. Importul înlocuiește toate selecțiile anterioare — nu le adaugă.

  Pentru a păstra valorile existente, includeți-le pe toate în import: \["Option A","Option B","Option C"]
</Warning>

## Pasul 1: Exportați datele curente

Mai întâi, exportați înregistrările pe care doriți să le actualizați:

1. Navigați la obiect (Persoane, Companii etc.)
2. **Adăugați coloanele de care aveți nevoie** — faceți clic pe **Options → Fields** pentru a afișa câmpurile pe care doriți să le actualizați
3. **Filtrați dacă este nevoie** — restrângeți la înregistrările pe care doriți să le actualizați
4. Faceți clic pe **⋮** → **Export view**
5. Salvați fișierul CSV

<Note>**De ce să exportați mai întâi?** Fișierul exportat are formatul corect, include identificatori unici și se mapează automat în timpul importului.</Note>

### Ce se exportă

* Toate coloanele vizibile din vizualizarea curentă
* Identificatorii unici ai înregistrării (`id`, `email`, `domain`)
* Valorile actuale ale câmpurilor pe care le puteți modifica

## Pasul 2: Editați fișierul CSV

Deschideți fișierul exportat în aplicația dvs. de calcul tabelar (Excel, Google Sheets etc.):

1. **Păstrați coloana cu identificatorul unic** — nu ștergeți `id`, `email` sau `domain`
2. **Actualizați valorile** în coloanele pe care doriți să le modificați
3. **Eliminați coloanele pe care nu trebuie să le actualizați** (opțional, dar mai ordonat)
4. **Nu modificați valorile identificatorului unic** — altfel Twenty va crea înregistrări noi

### Exemplu: Actualizarea titlurilor de post

**Fișier exportat:**

```csv theme={null}
id,email,firstName,lastName,jobTitle
550e8400-e29b-41d4-a716-446655440001,john@acme.com,John,Smith,Sales Rep
550e8400-e29b-41d4-a716-446655440002,jane@acme.com,Jane,Doe,Sales Rep
550e8400-e29b-41d4-a716-446655440003,bob@acme.com,Bob,Johnson,Sales Rep
```

**După modificările dvs.:**

```csv theme={null}
id,email,firstName,lastName,jobTitle
550e8400-e29b-41d4-a716-446655440001,john@acme.com,John,Smith,Account Executive
550e8400-e29b-41d4-a716-446655440002,jane@acme.com,Jane,Doe,Senior Account Executive
550e8400-e29b-41d4-a716-446655440003,bob@acme.com,Bob,Johnson,Account Executive
```

<Warning>
  **Nu modificați valorile identificatorului unic.**

  Dacă modificați `john@acme.com` în `john.smith@acme.com`, Twenty va crea o înregistrare nouă în loc să o actualizeze pe cea existentă.
</Warning>

## Pasul 3: Importați fișierul actualizat

1. Navigați la obiect
2. Faceți clic pe **⋮** → **Import records**
3. Încărcați fișierul CSV editat
4. **Asigurați-vă că identificatorul unic este mapat** — verificați că `email`, `domain` sau `id` este mapat corect
5. Revizuiți mapările câmpurilor
6. Verificați erorile
7. Faceți clic pe **Confirm**

Twenty potrivește înregistrările după identificatorul unic și le actualizează cu valorile noi.

## Alegerea identificatorului unic potrivit

| Obiect                    | Recomandat      | Alternativă | Notițe                            |
| ------------------------- | --------------- | ----------- | --------------------------------- |
| **Persoane**              | `email`         | `id`        | Emailul este ușor de citit        |
| **Companii**              | `domeniu`       | `id`        | Domeniul este ușor de citit       |
| **Obiecte personalizate** | Orice câmp unic | `id`        | Folosiți câmpul unic personalizat |

<Note>**Folosiți un singur identificator unic.** Nu mapați atât `email`, cât și `id`. Acest lucru poate provoca confuzii și erori.</Note>

### Utilizarea câmpurilor unice personalizate

Dacă aveți un câmp personalizat marcat ca unic (cum ar fi un ID extern dintr-un alt sistem):

1. Includeți acel câmp în export și import
2. Mapați-l în timpul importului
3. Twenty va face potrivirea pe baza acelui câmp

## Pasul 4: Verificați actualizările

După import:

1. Deschideți câteva înregistrări actualizate
2. Verificați că modificările au fost aplicate
3. Verificați că nu au fost create înregistrări duplicate

## Ce se întâmplă cu câmpurile care nu sunt în fișierul dvs.?

**Câmpurile care nu sunt incluse în fișierul de import rămân neschimbate.**

| Fișierul dvs. include...     | Rezultat                                                        |
| ---------------------------- | --------------------------------------------------------------- |
| `email`, `jobTitle`          | Doar `jobTitle` este actualizat; celelalte câmpuri rămân la fel |
| `email`, `jobTitle`, `phone` | `jobTitle` și `phone` sunt actualizate                          |

Asta înseamnă că trebuie să includeți doar câmpurile pe care doriți să le modificați (plus identificatorul unic).

## Combinarea actualizărilor și a înregistrărilor noi

Puteți actualiza înregistrările existente ȘI crea unele noi în același import:

```csv theme={null}
email,firstName,lastName,jobTitle
john@acme.com,John,Smith,Senior Manager    ← Actualizează existentul (emailul se potrivește)
newperson@acme.com,New,Person,Analyst      ← Creează unul nou (emailul nu se potrivește)
```

## Greșeli comune de evitat

| Greșeală                               | Problemă                                                     | Rezultat                                          | Soluție                                              |
| -------------------------------------- | ------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------- |
| **Schimbarea identificatorului unic**  | S-a schimbat `john@acme.com` în `john.smith@acme.com`        | Creează o înregistrare nouă în loc să actualizeze | Păstrați identificatorii unici neschimbați           |
| **Câmpuri unice multiple**             | Maparea atât a `email`, cât și a `id`                        | Conflicte potențiale de potrivire                 | Mapați un singur identificator unic                  |
| **Fără identificator unic**            | Fișierul conține doar `firstName`, `lastName`, `jobTitle`    | Toate rândurile creează înregistrări noi          | Includeți întotdeauna `email`, `domain` sau `id`     |
| **Nepotrivire de majuscule/minuscule** | Fișierul are `John@acme.com`, dar Twenty are `john@acme.com` | Creează o înregistrare nouă                       | Exportați din Twenty pentru a obține valorile exacte |

## Întrebări frecvente

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Ce se întâmplă dacă unele înregistrări nu există încă?">
    Înregistrările cu identificatori unici care nu se potrivesc cu înregistrările existente vor fi create ca înregistrări noi. Acest lucru vă permite să actualizați și să creați în cadrul aceluiași import.
  </Accordion>

  <Accordion title="Pot goli o valoare de câmp?">
    Da, lăsați celula goală în CSV. Importul va goli valoarea acelui câmp în înregistrarea existentă.
  </Accordion>

  <Accordion title="Ce se întâmplă cu câmpurile pe care nu le includ în import?">
    Câmpurile care nu se află în fișierul de import rămân neschimbate în înregistrările existente. Sunt actualizate doar câmpurile pe care le includeți.
  </Accordion>

  <Accordion title="Pot actualiza câmpurile de relație (cum ar fi Compania)?">
    Da! Includeți identificatorul unic al relației (de ex., `companyDomain`) și mapați-l la câmpul de relație. Relația va fi actualizată.
  </Accordion>

  <Accordion title="Cum știu care înregistrări vor fi actualizate și care vor fi create?">
    În etapa de revizuire a importului, Twenty vă arată câte înregistrări vor fi actualizate și câte vor fi create, pe baza potrivirilor după identificatorul unic.
  </Accordion>

  <Accordion title="Pot anula o actualizare în masă?">
    Nu există o anulare automată. Recomandăm să exportați datele ca o copie de siguranță înainte de a efectua actualizări în masă.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Cele mai bune practici

1. **Exportați mai întâi** — începeți întotdeauna de la un export pentru a vă asigura de formatul corect
2. **Faceți o copie de siguranță înainte de actualizare** — exportați-vă datele înainte de a face modificări în masă
3. **Testați cu câteva înregistrări** — încercați să actualizați mai întâi 5–10 înregistrări înainte de a face un lot mare
4. **Folosiți identificatori ușor de citit** — `email` și `domain` sunt mai ușor de verificat decât `id`
5. **Includeți doar coloanele necesare** — mai puține coloane înseamnă mai puține șanse de erori

## Depanare

Aveți probleme? Verificați:

* [Cum să remediați erorile de import](/l/ro/user-guide/data-migration/how-tos/fix-import-errors)
* [Constrângeri de unicitate](/l/ro/user-guide/data-migration/capabilities/uniqueness-constraints)
* [Referință pentru maparea câmpurilor](/l/ro/user-guide/data-migration/capabilities/field-mapping)