> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.get-clara.tech/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Trimiteți alerte prin e-mail pentru sarcini scadente

> Notificați automat membrii echipei despre sarcinile lor care urmează sau sunt restante.

export const VimeoEmbed = ({videoId, title = 'Video'}) => <div style={{
  padding: '69.01% 0 0 0',
  position: 'relative',
  margin: '32px 0px'
}}>
    <iframe src={`https://player.vimeo.com/video/${videoId}?autoplay=1&loop=1&autopause=0&background=1&app_id=58479`} frameBorder="0" allow="autoplay; fullscreen; picture-in-picture; clipboard-write" style={{
  position: 'absolute',
  top: 0,
  left: 0,
  width: '100%',
  height: '100%',
  borderRadius: '16px',
  border: '2px solid black'
}} title={title} />
  </div>;

<img src="https://mintcdn.com/clara-1b8b12e1/sHXKG8rWt8DAIbvx/images/user-guide/workflows/email_tasks_due.png?fit=max&auto=format&n=sHXKG8rWt8DAIbvx&q=85&s=f90bcc5e6a2812cfe85fb098b9a34503" style={{width:'100%'}} width="2140" height="3252" data-path="images/user-guide/workflows/email_tasks_due.png" />

Trimiteți mementouri zilnice prin e-mail fiecărui membru al echipei despre sarcinile sale scadente astăzi.

## Prezentare generală

Acest flux de lucru rulează conform unui program și:

1. Preia toți membrii spațiului de lucru
2. Parcurge fiecare membru
3. Găsește sarcinile lor scadente astăzi
4. Formatează și trimite un e-mail personalizat

## Configurare pas cu pas

<VimeoEmbed videoId="1147463514" title="Demonstrație video" />

### Pasul 1: Configurați declanșatorul

1. Accesați **Settings → Workflows** și creați un nou flux de lucru
2. Selectați **On a Schedule** ca declanșator
3. Utilizați o expresie cron pentru rulare zilnică la 8:00 AM: `0 8 * * *`

### Pasul 2: Căutați toți membrii spațiului de lucru

1. Adăugați acțiunea **Search Records**
2. Selectați **Workspace Members** (sub obiecte avansate)
3. Nu sunt necesare filtre — aceasta returnează toți membrii

### Pasul 3: Adăugați un Iterator

1. Adăugați o acțiune **Iterator**
2. Setați array-ul de intrare la membrii spațiului de lucru din pasul anterior
3. Toate acțiunile din interiorul iteratorului vor rula o dată pentru fiecare membru

### Pasul 4: Căutați sarcinile scadente astăzi (în interiorul Iterator)

1. În interiorul iteratorului, adăugați o acțiune **Search Records**
2. Selectați **Tasks** ca obiect
3. Adăugați filtre:
   * **Assignee** = membrul curent al spațiului de lucru (din iterator)
   * **Due Date** = astăzi

### Pasul 5: Formatați sarcinile în corpul e-mailului (în interiorul Iterator)

Adăugați o acțiune **Code** pentru a formata sarcinile într-o listă lizibilă cu linkuri:

```javascript theme={null}
export const main = async (params: {
  tasksDue?: Array<{ id: string; title: string }> | null | string;
}) => {
  const tasksDue =
    typeof params.tasksDue === "string"
      ? JSON.parse(params.tasksDue)
      : params.tasksDue;

  if (!Array.isArray(tasksDue) || tasksDue.length === 0) {
    return {
      formattedTasks: "No tasks due today."
    };
  }

  const formattedTasks = tasksDue
    .map(
      t =>
        `${t.title}\nhttps://yourSubDomain.twenty.com/object/task/${t.id}`
    )
    .join("\n\n");

  return { formattedTasks };
};
```

<Note>
  Înlocuiți `yourSubDomain` cu subdomeniul real al spațiului dvs. de lucru Twenty.
</Note>

### Pasul 6: Trimiteți e-mail (în interiorul Iterator)

1. Adăugați o acțiune **Send Email** (tot în interiorul iteratorului)
2. Configurați:

| Câmp        | Valoare                                                                      |
| ----------- | ---------------------------------------------------------------------------- |
| **Către**   | `{{iterator.currentItem.userEmail}}` (e-mailul membrului spațiului de lucru) |
| **Subiect** | Sarcinile dvs. scadente astăzi                                               |
| **Corp**    | `{{code.formattedTasks}}`                                                    |

### Pasul 7: Testați și activați

1. Faceți clic pe **Test** pentru a rula manual fluxul de lucru
2. Verificați căsuțele de intrare pentru e-mailuri
3. Activați fluxul de lucru

## Conexe

* [Acțiuni ale fluxurilor de lucru](/l/ro/user-guide/workflows/capabilities/workflow-actions)
* [Trimiteți e-mailuri din fluxuri de lucru](/l/ro/user-guide/workflows/capabilities/send-emails-from-workflows)
* [Gestionați array-urile în acțiunile Code](/l/ro/user-guide/workflows/how-tos/advanced-configurations/handle-arrays-in-code-actions)