> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.get-clara.tech/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# İçe Aktarma Yoluyla Mevcut Kayıtları Güncelleyin

> CSV içe aktarma kullanarak kayıtları toplu olarak güncelleme için eksiksiz adım adım kılavuz.

## Genel Bakış

Birçok kaydı aynı anda güncellemeniz mi gerekiyor? Tek tek düzenlemek yerine, mevcut kayıtları toplu olarak güncellemek için CSV içe aktarmayı kullanın.

**Kullanım alanları:**

* Birden fazla kişi için iş unvanlarını güncelleyin
* Şirket bilgilerini toplu olarak değiştirin
* Yeni özel alanlara veri ekleyin
* Birçok kayıttaki veri hatalarını düzeltin

## Nasıl Çalışır

Var olan bir kayıtla eşleşen bir **benzersiz tanımlayıcı** içeren bir dosyayı içe aktardığınızda, Twenty yinelenen bir kayıt oluşturmak yerine o kaydı günceller.

| Eğer benzersiz tanımlayıcı... | Twenty şunu yapar...                                     |
| ----------------------------- | -------------------------------------------------------- |
| Mevcut bir kayıtla eşleşir    | Mevcut kaydı **güncelle**                                |
| Herhangi bir kayıtla eşleşmez | Yeni bir kayıt **oluştur**                               |
| Dosyanızda eksik              | Yeni bir kayıt **oluştur** (otomatik oluşturulan ID ile) |

<Warning>
  **Çoklu Seçim alanları birleştirilmez, üzerine yazılır.**

  Bir kayıtta `Option A` ve `Option B` seçiliyse ve siz `["Option C"]` içe aktarırsanız, içe aktarmadan sonra kayıtta yalnızca `Option C` bulunur. İçe aktarma önceki tüm seçimlerin yerini alır—onlara ekleme yapmaz.

  Mevcut değerleri korumak için, hepsini içe aktarımınıza dahil edin: `["Option A","Option B","Option C"]`
</Warning>

## Adım 1: Mevcut Verilerinizi Dışa Aktarın

Önce, güncellemek istediğiniz kayıtları dışa aktarın:

1. Nesneye gidin (Kişiler, Şirketler vb.)
2. **İhtiyacınız olan sütunları ekleyin** — güncellemek istediğiniz alanları göstermek için **Options → Fields**'a tıklayın
3. **Gerekirse filtreleyin** — yalnızca güncellemek istediğiniz kayıtlara daraltın
4. **⋮** → **Görünümü Dışa Aktar**'a tıklayın
5. CSV dosyasını kaydedin

<Note>**Neden önce dışa aktarmalısınız?** Dışa aktarılan dosya doğru biçimdedir, benzersiz tanımlayıcıları içerir ve içe aktarma sırasında otomatik olarak eşleştirilir.</Note>

### Neler Dışa Aktarılır

* Geçerli görünümünüzdeki tüm görünür sütunlar
* Kaydın benzersiz tanımlayıcıları (`id`, `email`, `domain`)
* Değiştirebileceğiniz mevcut alan değerleri

## Adım 2: CSV Dosyasını Düzenleyin

Dışa aktarılan dosyayı hesap tablosu uygulamanızda açın (Excel, Google Sheets vb.):

1. **Benzersiz tanımlayıcı sütununu koruyun** — `id`, `email` veya `domain` alanlarını silmeyin
2. Değiştirmek istediğiniz sütunlardaki değerleri **güncelleyin**
3. **Güncellemeniz gerekmeyen sütunları kaldırın** (isteğe bağlı, ancak daha temizdir)
4. **Benzersiz tanımlayıcı değerlerini değiştirmeyin** — aksi halde Twenty yeni kayıtlar oluşturur

### Örnek: İş Unvanlarını Güncelleme

**Dışa aktarılan dosya:**

```csv theme={null}
id,email,firstName,lastName,jobTitle
550e8400-e29b-41d4-a716-446655440001,john@acme.com,John,Smith,Sales Rep
550e8400-e29b-41d4-a716-446655440002,jane@acme.com,Jane,Doe,Sales Rep
550e8400-e29b-41d4-a716-446655440003,bob@acme.com,Bob,Johnson,Sales Rep
```

**Düzenlemelerinizden sonra:**

```csv theme={null}
id,email,firstName,lastName,jobTitle
550e8400-e29b-41d4-a716-446655440001,john@acme.com,John,Smith,Account Executive
550e8400-e29b-41d4-a716-446655440002,jane@acme.com,Jane,Doe,Senior Account Executive
550e8400-e29b-41d4-a716-446655440003,bob@acme.com,Bob,Johnson,Account Executive
```

<Warning>
  **Benzersiz tanımlayıcı değerlerini değiştirmeyin.**

  `john@acme.com` adresini `john.smith@acme.com` olarak değiştirirseniz, Twenty mevcut kaydı güncellemek yerine yeni bir kayıt oluşturur.
</Warning>

## Adım 3: Güncellenen Dosyayı İçe Aktarın

1. Nesneye gidin
2. **⋮** → **Kayıtları içe aktar**'ı tıklayın
3. Düzenlediğiniz CSV dosyasını yükleyin
4. **Benzersiz tanımlayıcının eşlendiğinden emin olun** — `email`, `domain` veya `id` alanlarının doğru şekilde eşlendiğini doğrulayın
5. Alan eşlemelerini gözden geçirin
6. Hataları kontrol edin
7. **Onayla**'ya tıklayın

Twenty, kayıtları benzersiz tanımlayıcıya göre eşleştirir ve yeni değerlerle günceller.

## Doğru Benzersiz Tanımlayıcıyı Seçme

| Nesne             | Önerilen                    | Alternatif | Notlar                                  |
| ----------------- | --------------------------- | ---------- | --------------------------------------- |
| **Kişiler**       | `e-posta`                   | `id`       | E-posta insan tarafından okunabilirdir  |
| **Şirketler**     | `alan Adı`                  | `id`       | Alan adı insan tarafından okunabilirdir |
| **Özel nesneler** | Herhangi bir benzersiz alan | `id`       | Özel benzersiz alanınızı kullanın       |

<Note>**Yalnızca TEK bir benzersiz tanımlayıcı kullanın.** Hem `email` HEM de `id` eşlemeyin. Bu, karışıklığa ve hatalara neden olabilir.</Note>

### Özel Benzersiz Alanları Kullanma

Benzersiz olarak işaretlenmiş özel bir alanınız varsa (başka bir sistemden gelen harici bir ID gibi):

1. Bu alanı dışa aktarma ve içe aktarma işlemlerinize dahil edin
2. İçe aktarma sırasında onu eşleyin
3. Twenty, o alana göre eşleştirme yapar

## Adım 4: Güncellemeleri Doğrulayın

İçe aktardıktan sonra:

1. Güncellenen kayıtlardan birkaçını açın
2. Değişikliklerin uygulandığını doğrulayın
3. Yinelenen kayıtların oluşturulmadığını kontrol edin

## Dosyanızda Olmayan Alanlar Ne Olacak?

**İçe aktarma dosyanıza dahil edilmeyen alanlar değişmeden kalır.**

| Dosyanız şunları içerir...   | Sonuç                                                     |
| ---------------------------- | --------------------------------------------------------- |
| `email`, `jobTitle`          | Yalnızca `jobTitle` güncellenir; diğer alanlar aynı kalır |
| `email`, `jobTitle`, `phone` | `jobTitle` ve `phone` güncellenir                         |

Bu, yalnızca değiştirmek istediğiniz alanları (artı benzersiz tanımlayıcıyı) dahil etmeniz gerektiği anlamına gelir.

## Güncellemeleri ve Yeni Kayıtları Birleştirme

Aynı içe aktarma işleminde mevcut kayıtları güncelleyebilir VE yeni kayıtlar oluşturabilirsiniz:

```csv theme={null}
email,firstName,lastName,jobTitle
john@acme.com,John,Smith,Senior Manager    ← Updates existing (email matches)
newperson@acme.com,New,Person,Analyst      ← Creates new (email doesn't match)
```

## Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar

| Hata                                    | Sorun                                                                 | Sonuç                                   | Çözüm                                                 |
| --------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------- | ----------------------------------------------------- |
| **Benzersiz tanımlayıcıyı değiştirmek** | `john@acme.com` `john.smith@acme.com` olarak değiştirildi             | Güncellemek yerine yeni kayıt oluşturur | Benzersiz tanımlayıcıları değiştirmeden bırakın       |
| **Birden fazla benzersiz alan**         | Hem `email` HEM DE `id` alanlarını eşleme                             | Olası eşleştirme çakışmaları            | Yalnızca TEK bir benzersiz tanımlayıcıyı eşleyin      |
| **Benzersiz tanımlayıcı yok**           | Dosyada yalnızca `firstName`, `lastName`, `jobTitle` var              | Tüm satırlar yeni kayıtlar oluşturur    | Her zaman `email`, `domain` veya `id` öğesini ekleyin |
| **Büyük/küçük harf uyumsuzluğu**        | Dosyada `John@acme.com` var ancak Twenty'de `john@acme.com` bulunuyor | Yeni kayıt oluşturur                    | Tam değerleri almak için Twenty'den dışa aktarın      |

## SSS

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Bazı kayıtlar henüz yoksa ne olur?">
    Benzersiz tanımlayıcıları mevcut kayıtlarla eşleşmeyen kayıtlar, yeni kayıtlar olarak oluşturulacaktır. Bu, aynı içe aktarma işleminde güncelleme ve oluşturma yapmanıza olanak tanır.
  </Accordion>

  <Accordion title="Bir alan değerini temizleyebilir/boşaltabilir miyim?">
    Evet, CSV'nizde hücreyi boş bırakın. İçe aktarma, mevcut kayıttaki o alanın değerini temizleyecektir.
  </Accordion>

  <Accordion title="İçe aktarmaya dahil etmediğim alanlara ne olur?">
    İçe aktarma dosyanızda olmayan alanlar mevcut kayıtlarda değişmeden kalır. Yalnızca dahil ettiğiniz alanlar güncellenir.
  </Accordion>

  <Accordion title="İlişki alanlarını (ör. Şirket) güncelleyebilir miyim?">
    Evet! İlişkinin benzersiz tanımlayıcısını (ör. `companyDomain`) ekleyin ve ilişki alanına eşleyin. İlişki güncellenecektir.
  </Accordion>

  <Accordion title="Hangi kayıtların güncelleneceğini ve hangilerinin oluşturulacağını nasıl anlarım?">
    İçe aktarmayı gözden geçirme adımında, Twenty benzersiz tanımlayıcı eşleşmelerine göre kaç kaydın güncelleneceğini ve kaçının oluşturulacağını gösterir.
  </Accordion>

  <Accordion title="Toplu bir güncellemeyi geri alabilir miyim?">
    Otomatik geri alma yoktur. Toplu güncellemeler yapmadan önce verilerinizi yedek olarak dışa aktarmanızı öneririz.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## En İyi Uygulamalar

1. **Önce dışa aktarın** — doğru biçimi sağlamak için her zaman bir dışa aktarmayla başlayın
2. **Güncellemeden önce yedekleyin** — toplu değişiklikler yapmadan önce verilerinizi dışa aktarın
3. **Birkaç kayıtla test edin** — büyük bir toplu işlem yapmadan önce 5-10 kaydı güncellemeyi deneyin
4. **İnsan tarafından okunabilir tanımlayıcılar kullanın** — `email` ve `domain`, `id`'den daha kolay doğrulanır
5. **Yalnızca gerekli sütunları dahil edin** — daha az sütun, hata olasılığını azaltır

## Sorun Giderme

Sorun mu yaşıyorsunuz? Şunları kontrol edin:

* [İçe Aktarma Hataları Nasıl Düzeltilir](/l/tr/user-guide/data-migration/how-tos/fix-import-errors)
* [Benzersizlik Kısıtlamaları](/l/tr/user-guide/data-migration/capabilities/uniqueness-constraints)
* [Alan Eşleme Başvurusu](/l/tr/user-guide/data-migration/capabilities/field-mapping)