> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.get-clara.tech/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Süresi Gelen Görevler için E-posta Uyarıları Gönderin

> Takım üyelerini yaklaşan veya gecikmiş görevleri hakkında otomatik olarak bilgilendirin.

export const VimeoEmbed = ({videoId, title = 'Video'}) => <div style={{
  padding: '69.01% 0 0 0',
  position: 'relative',
  margin: '32px 0px'
}}>
    <iframe src={`https://player.vimeo.com/video/${videoId}?autoplay=1&loop=1&autopause=0&background=1&app_id=58479`} frameBorder="0" allow="autoplay; fullscreen; picture-in-picture; clipboard-write" style={{
  position: 'absolute',
  top: 0,
  left: 0,
  width: '100%',
  height: '100%',
  borderRadius: '16px',
  border: '2px solid black'
}} title={title} />
  </div>;

<img src="https://mintcdn.com/clara-1b8b12e1/sHXKG8rWt8DAIbvx/images/user-guide/workflows/email_tasks_due.png?fit=max&auto=format&n=sHXKG8rWt8DAIbvx&q=85&s=f90bcc5e6a2812cfe85fb098b9a34503" style={{width:'100%'}} width="2140" height="3252" data-path="images/user-guide/workflows/email_tasks_due.png" />

Her takım üyesine, son tarihi bugün olan görevleri hakkında günlük e-posta hatırlatmaları gönderin.

## Genel Bakış

Bu iş akışı bir zamanlamaya göre çalışır ve:

1. Tüm çalışma alanı üyelerini getirir
2. Her bir üye üzerinde döner
3. Son tarihi bugün olan görevlerini bulur
4. Kişiselleştirilmiş bir e-postayı biçimlendirir ve gönderir

## Adım adım kurulum

<VimeoEmbed videoId="1147463514" title="Video gösterimi" />

### Adım 1: Tetikleyiciyi Yapılandırın

1. **Ayarlar → İş Akışları**'na gidin ve yeni bir iş akışı oluşturun
2. Tetikleyici olarak **Zamanlanmış Olarak**'ı seçin
3. Her gün saat 08:00 için bir cron ifadesi kullanın: `0 8 * * *`

### Adım 2: Tüm Çalışma Alanı Üyelerini Arayın

1. Bir **Kayıtları Ara** eylemi ekleyin
2. (Gelişmiş nesneler altında) **Çalışma Alanı Üyeleri**'ni seçin
3. Filtre gerekmez — bu, tüm üyeleri döndürür

### Adım 3: Bir Yineleyici Ekleyin

1. Bir **Iterator** eylemi ekleyin
2. Girdi dizisini önceki adımdaki çalışma alanı üyelerine ayarlayın
3. Yineleyici içindeki tüm eylemler, üye başına bir kez çalışır

### Adım 4: Bugün Son Tarihi Olan Görevleri Arayın (Yineleyici İçinde)

1. Yineleyici içinde bir **Kayıtları Ara** eylemi ekleyin
2. Nesne olarak **Görevler**'i seçin
3. Filtreler ekleyin:
   * **Atanan** = mevcut çalışma alanı üyesi (yineleyiciden)
   * **Son Tarih** = bugün

### Adım 5: Görevleri E-posta Gövdesine Biçimlendirin (Yineleyici İçinde)

Görevleri bağlantılarla okunabilir bir listeye dönüştürmek için bir **Kod** eylemi ekleyin:

```javascript theme={null}
export const main = async (params: {
  tasksDue?: Array<{ id: string; title: string }> | null | string;
}) => {
  const tasksDue =
    typeof params.tasksDue === "string"
      ? JSON.parse(params.tasksDue)
      : params.tasksDue;

  if (!Array.isArray(tasksDue) || tasksDue.length === 0) {
    return {
      formattedTasks: "No tasks due today."
    };
  }

  const formattedTasks = tasksDue
    .map(
      t =>
        `${t.title}\nhttps://yourSubDomain.twenty.com/object/task/${t.id}`
    )
    .join("\n\n");

  return { formattedTasks };
};
```

<Note>
  `yourSubDomain` değerini, gerçek Twenty çalışma alanı alt alan adınızla değiştirin.
</Note>

### Adım 6: E-posta Gönderin (Yineleyici İçinde)

1. Bir **E-posta Gönder** eylemi ekleyin (halen yineleyici içinde)
2. Yapılandırın:

| Alan       | Değer                                                                   |
| ---------- | ----------------------------------------------------------------------- |
| **Kime**   | `{{iterator.currentItem.userEmail}}` (çalışma alanı üyesinin e-postası) |
| **Konu**   | Bugün Son Tarihi Olan Görevleriniz                                      |
| **İçerik** | `{{code.formattedTasks}}`                                               |

### Adım 7: Test Edin ve Etkinleştirin

1. İş akışını manuel olarak çalıştırmak için **Test**'e tıklayın
2. E-postalar için gelen kutularını kontrol edin
3. İş akışını etkinleştirin

## İlgili

* [İş Akışı Eylemleri](/l/tr/user-guide/workflows/capabilities/workflow-actions)
* [İş Akışlarından E-posta Gönderme](/l/tr/user-guide/workflows/capabilities/send-emails-from-workflows)
* [Kod Eylemlerinde Dizileri Ele Alma](/l/tr/user-guide/workflows/how-tos/advanced-configurations/handle-arrays-in-code-actions)