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# 日历与电子邮件

> 将您的电子邮件和日历账户连接到 Twenty。

## 连接选项

### Google账号（Gmail和Google日历）

1. 转到 **设置 → 账户**
2. 点击**添加账户**
3. 选择**继续使用Google**
4. 授权 Twenty 访问您的 Gmail 和 Google 日历
5. 配置电子邮件同步设置（可见性、自动创建）→ 点击 **下一步**
6. 配置日历同步设置（可见性、自动创建）→ 点击 **添加账户**
7. 您的电子邮件和日历事件将自动开始同步

### Microsoft 账户（Outlook 和 Microsoft 日历）

1. 转到 **设置 → 账户**
2. 点击**添加账户**
3. 选择**继续使用Microsoft**
4. 授权 Twenty 访问您的 Outlook 和 Microsoft 日历
5. 配置电子邮件同步设置（可见性、自动创建）→ 点击 **下一步**
6. 配置日历同步设置（可见性、自动创建）→ 点击 **添加账户**
7. 您的电子邮件和日历事件将自动开始同步

### SMTP/CalDAV设置（其他提供商）

对于其他电子邮件和日历提供商：

1. 前往**设置→账户**
2. 配置电子邮件的SMTP设置
3. 配置日历的CalDAV设置
4. 测试连接

### 多个邮箱

* **无限账户**：每用户可连接多个电子邮件账户
* **账户管理**：在不同邮箱之间切换
* **同步设置**：为各邮箱配置不同设置

<Warning>
  只能连接真正的邮箱（如：[support@domain.com](mailto:support@domain.com)及其独立收件箱）。 电子邮件别名转发到其他邮箱不能连接到Twenty。
</Warning>

## 电子邮件配置

### 邮件可见性

为您的电子邮件选择不同的可见性级别：

* **仅元数据**：仅分享基本信息（发件人、收件人、日期、时间）
* **主题和元数据**：分享主题行以及元数据
* **所有电子邮件内容**：分享全部电子邮件内容，包括附件

### 联系人自动创建

* **已停用**：无自动联系人创建
* **用于发送和接收的消息**：为所有外部电子邮件互动创建联系人
* **仅用于发送的消息**：仅为您发送的电子邮件创建联系人
* **注意**：内部邮件（同一域）从不同步以维护隐私

<Note>启用后，联系人会根据其电子邮件域名自动关联到其公司记录。 如果该公司尚不存在，Twenty 会为您创建该公司。</Note>

### 通过消息文件夹选择控制哪些电子邮件同步

控制哪些电子邮件文件夹与Twenty同步：

1. 前往**设置 → 账户**并选择您已连接的电子邮件账户
2. 选择要同步的文件夹：
   * **收件箱**：主要的收入电子邮件
   * **已发件箱**：您发送的外发电子邮件
   * **自定义文件夹**：您希望包含的任意特定文件夹
   * **排除文件夹**：跳过像垃圾邮件、垃圾桶或个人文件夹这样的文件夹

这样您无需同步所有内容，即可精确控制哪些电子邮件会出现在您的客户关系管理系统中。

**同步内容**：

* **外部电子邮件**：所有具有外部联系人的电子邮件来自选择的文件夹
* **内部电子邮件**：不进行同步（同域邮件保留隐私）
* **附件**：2026年H1推出

**注意**：我们不提供选择性同步的CC电子邮件地址。 相反，使用上述消息文件夹功能来实现同样水平的电子邮件同步控制。

## 日历配置

### 事件可见性

选择其他用户在您的工作区中可见的内容：

* **全部**：整个事件详情将与您的团队共享
* **元数据**：仅日期和参与者将与您的团队共享

### 会议的联系人自动创建

* **是**：自动为非CRM中的会议参与者创建联系人
* **否**：仅将会议链接到现有联系人

<Note>启用后，联系人会根据其电子邮件域名自动关联到其公司记录。 如果该公司尚不存在，Twenty 会为您创建该公司。</Note>

### 控制哪些事件同步

* **会议导入**：自动导入日历事件
* **联系人链接**：将会议链接到人员和公司记录

**同步内容**：

* **会议**：包含外部参与者的日历事件
* **联系人链接**：事件自动链接到CRM记录
* **团队事件**：共享日历可见性

## 同步频率

**每5分钟更新**：电子邮件和日历数据在首次导入后每5分钟自动同步。

<Note>
  **初始同步耗时**: 日历同步完成很快 (通常在几分钟内)，而对于大型邮箱，邮件同步耗时更长。 Twenty 以约**每分钟 400 封**的速度导入邮件 (受 Gmail API 速率限制)，因此包含 10,000 封邮件的邮箱大约需要 25 分钟。 如果您看到来自日历事件的联系人早于电子邮件联系人出现，请不必担心；这是正常行为。
</Note>

## 下一步

* [邮箱功能](/l/zh/user-guide/calendar-emails/capabilities/mailbox)
* [排查缺失的电子邮件](/l/zh/user-guide/calendar-emails/how-tos/i-dont-see-emails-on-records)