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了解视图

视图是已保存的配置,用于决定数据的显示方式。 每个视图都可以有:
  • 布局:表格、看板或日历
  • 筛选器:显示哪些记录
  • 排序:记录的排序方式
  • 字段:哪些列可见

视图类型

表视图

默认的类似电子表格的视图,以行显示记录,并可自定义列。

看板视图

记录以卡片形式按阶段组织显示的可视化看板视图。 适用于:
  • 销售管道
  • 项目跟踪
  • 任何具有明确阶段的工作流

日历视图

在日历上显示包含日期字段的记录。 非常适合:
  • 会议和活动
  • 截止日期和到期日
  • 基于时间的计划

创建视图

有两种方法可以创建新视图。

使用视图下拉菜单

  1. 导航到任意对象(人员、公司等)
  2. 点击左上角的视图名称(显示当前视图并带有下拉箭头)
  3. 点击 + 添加视图
  4. 为视图命名并点击 创建
  5. 在 选项 下选择布局(表格、看板或日历)
  6. 按需添加筛选器和排序
  7. 选择要显示的字段并重新排序它们
  8. 单击 保存

从编辑现有视图开始

  1. 导航到任意对象(人员、公司等)
  2. 在 选项 下选择布局(表格、看板或日历),或按需添加筛选器和排序
  3. 点击 另存为新视图
  4. 为视图命名并点击 创建
  5. 继续编辑新视图
  6. 点击 更新视图 以保存新增的配置

管理视图

编辑视图

  1. 从下拉菜单中选择视图
  2. 进行更改(筛选器、排序、列)
  3. 点击 保存 以更新视图

重命名视图或更改其图标

  1. 打开视图下拉菜单
  2. 点击视图名称旁的 ⋮ 菜单
  3. 选择 编辑
  4. 更改名称或图标
  5. 单击 保存

重新排序视图

  1. 打开视图下拉菜单
  2. 点击并通过其手柄拖动视图
  3. 将其放到所需位置
  4. 新的顺序会自动保存

添加到收藏夹

将常用视图固定,便于快速访问:
  1. 打开视图下拉菜单
  2. 点击视图旁的 ⋮ 菜单
  3. 选择 添加到收藏夹
  4. 该视图会显示在收藏夹区域

删除视图

  1. 选择要删除的视图
  2. 点击视图下拉菜单
  3. 点击该视图旁的 ⋮ 菜单
  4. 选择 删除
  5. 确认删除
已删除的视图无法恢复。 确认前请确保确实要将其删除。

视图可见性

每个视图(默认的 “All [Object Name]” 视图除外)都有其各自的可见性设置。 要更改可见性:
  1. 打开视图
  2. 点击 选项 → 可见性
  3. 选择:
    • 工作区:对所有工作区成员可见
    • 未列出:仅对自己可见
默认的 “All [Object Name]” 视图的可见性无法更改。

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