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# 发送到期任务的电子邮件提醒

> 自动通知团队成员他们即将到期或已逾期的任务。

export const VimeoEmbed = ({videoId, title = 'Video'}) => <div style={{
  padding: '69.01% 0 0 0',
  position: 'relative',
  margin: '32px 0px'
}}>
    <iframe src={`https://player.vimeo.com/video/${videoId}?autoplay=1&loop=1&autopause=0&background=1&app_id=58479`} frameBorder="0" allow="autoplay; fullscreen; picture-in-picture; clipboard-write" style={{
  position: 'absolute',
  top: 0,
  left: 0,
  width: '100%',
  height: '100%',
  borderRadius: '16px',
  border: '2px solid black'
}} title={title} />
  </div>;

<img src="https://mintcdn.com/clara-1b8b12e1/sHXKG8rWt8DAIbvx/images/user-guide/workflows/email_tasks_due.png?fit=max&auto=format&n=sHXKG8rWt8DAIbvx&q=85&s=f90bcc5e6a2812cfe85fb098b9a34503" style={{width:'100%'}} width="2140" height="3252" data-path="images/user-guide/workflows/email_tasks_due.png" />

每天向每位团队成员发送电子邮件提醒，告知他们今天到期的任务。

## 概览

此工作流按计划运行，并：

1. 获取所有工作区成员
2. 遍历每位成员
3. 查找他们今天到期的任务
4. 格式化并发送个性化电子邮件

## 分步设置

<VimeoEmbed videoId="1147463514" title="视频演示" />

### 步骤 1：配置触发器

1. 转到 **Settings → Workflows** 并创建一个新工作流
2. 选择 **On a Schedule** 作为触发器
3. 使用如下 cron 表达式以在每天上午 8:00 运行：`0 8 * * *`

### 步骤 2：搜索所有工作区成员

1. 添加 **搜索记录** 操作
2. 选择 **Workspace Members**（位于高级对象下）
3. 无需添加过滤器 — 这将返回所有成员

### 步骤 3：添加迭代器

1. 添加 **Iterator** 操作
2. 将输入数组设置为上一步的工作区成员
3. 迭代器中的所有操作将针对每位成员运行一次

### 步骤 4：搜索今天到期的任务（在迭代器内）

1. 在迭代器内，添加一个 **搜索记录** 操作
2. 选择 **Tasks** 作为对象
3. 添加过滤器：
   * **Assignee** = 当前工作区成员（来自迭代器）
   * **Due Date** = 今天

### 步骤 5：将任务格式化为电子邮件正文（在迭代器内）

添加一个 **Code** 操作，将任务格式化为带有链接的可读列表：

```javascript theme={null}
export const main = async (params: {
  tasksDue?: Array<{ id: string; title: string }> | null | string;
}) => {
  const tasksDue =
    typeof params.tasksDue === "string"
      ? JSON.parse(params.tasksDue)
      : params.tasksDue;

  if (!Array.isArray(tasksDue) || tasksDue.length === 0) {
    return {
      formattedTasks: "No tasks due today."
    };
  }

  const formattedTasks = tasksDue
    .map(
      t =>
        `${t.title}\nhttps://yourSubDomain.twenty.com/object/task/${t.id}`
    )
    .join("\n\n");

  return { formattedTasks };
};
```

<Note>
  将 `yourSubDomain` 替换为你实际的 Twenty 工作区子域名。
</Note>

### 步骤 6：发送电子邮件（在迭代器内）

1. 添加一个 **Send Email** 操作（仍在迭代器内）
2. 配置：

| 字段      | 值                                                |
| ------- | ------------------------------------------------ |
| **收件人** | `{{iterator.currentItem.userEmail}}`（工作区成员的电子邮件） |
| **主题**  | 您今天到期的任务                                         |
| **正文**  | `{{code.formattedTasks}}`                        |

### 步骤 7：测试并启用

1. 点击 **Test** 以手动运行工作流
2. 检查收件箱中的电子邮件
3. 激活工作流

## 相关内容

* [工作流操作](/l/zh/user-guide/workflows/capabilities/workflow-actions)
* [从工作流发送电子邮件](/l/zh/user-guide/workflows/capabilities/send-emails-from-workflows)
* [在 Code 操作中处理数组](/l/zh/user-guide/workflows/how-tos/advanced-configurations/handle-arrays-in-code-actions)