İş Akışları Aracılığıyla E-posta Gönderme

​

Ön Gereksinimler

1. Ayarlar → Hesaplar altında bir e-posta hesabı bağlayın
2. Hesabın gönderme izinlerinin etkin olduğundan emin olun

​

Temel E-posta İş Akışı

​

Örnek: Yeni Kişiler için Hoş Geldiniz E-postası

1. İş akışı oluşturun: Ayarlar → İş Akışları bölümüne gidin ve + Yeni İş Akışı’na tıklayın
2. Tetikleyici ekleyin: Kayıt Oluşturuldu → Kişiler öğelerini seçin
3. E-posta Gönder eylemini ekleyin:
   • Bir eylem eklemek için +‘a tıklayın
   • E-posta Gönder’i seçin
   • E-postayı yapılandırın:

4. Test edin ve etkinleştirin: Örnek bir kayıtla test edin, ardından etkinleştirin

​

E-postalarda Değişkenlerin Kullanımı

Merhaba {{trigger.object.firstName}},

Bizimle iletişime geçtiğiniz için teşekkür ederiz!

Şirketiniz, {{trigger.object.company.name}}, artık sistemimizde.

Saygılarımızla,
Ekip

​

Tetikleyicilerden Kullanılabilir Değişkenler

​

Gelişmiş: Koşullu E-postalar

​

Örnek: Potansiyel Müşteri Kaynağına Göre Farklı E-postalar

1. Tetikleyici: Kayıt Oluşturuldu (Kişiler)
2. Filtre eylemi ekleyin:
   • Koşul: {{trigger.object.source}} "Website" değerine eşittir
   • Doğruysa → web sitesi hoş geldiniz e-postasıyla devam edin
3. Diğer kaynaklar için dal:
   • Farklı kaynaklar için paralel dallar oluşturun
   • Her dalın kendi E-posta Gönder eylemi vardır

​

Birden Fazla Alıcıya E-posta Gönderme

​

Örnek: Fırsat Kapandığında Ekibi Bilgilendirin

1. Tetikleyici: Kayıt Güncellendi (Fırsatlar, Aşama = “Closed Won”)
2. Kayıtları Ara: Fırsat sahibinin yöneticisini bulun
3. E-posta Gönder #1: Fırsat sahibine
   • Kime: {{trigger.object.owner.email}}
   • Konu: {{trigger.object.name}} fırsatını kapattığınız için tebrikler!
4. E-posta Gönder #2: Yöneticiye
   • Kime: {{searchRecords.manager.email}}
   • Konu: Fırsat Kazanıldı: {{trigger.object.name}}

​

Zamanlanmış Takip E-postaları

​

Örnek: Toplantıdan 3 Gün Sonra Takip

1. Tetikleyici: Kayıt Oluşturuldu (Aktiviteler, Tür = “Toplantı”)
2. Gecikme eylemi: 3 gün bekleyin
3. E-posta Gönder:
   • Kime: Toplantı katılımcısı
   • Konu: Görüşmemize ilişkin takip
   • Gövde: Tetikleyiciden toplantı ayrıntılarına referans verin

​

E-posta ekleri

​

Ek nasıl eklenir

1. E-posta Gönder eyleminde Ekler düğmesine tıklayın
2. Bilgisayarınızdan bir dosya yüklemek için tıklayın
3. Bu eylemle gönderilen tüm e-postalara dosya eklenecektir

​

Yaygın Kullanım Senaryoları

​

En İyi Uygulamalar

​

E-posta İçeriği

• Konu satırlarını öz ve ilgili tutun
• Alıcının adıyla kişiselleştirin
• Açık bir harekete geçirici mesaj ekleyin
• Etkinleştirmeden önce e-postaları test edin

​

Teslim Edilebilirlik

• Çok kısa sürede çok fazla e-posta göndermeyin
• Profesyonel e-posta imzaları kullanın
• Spam tetikleyici kelimelerden kaçının
• Pazarlama e-postalarında abonelikten çıkma seçeneklerinin bulunduğundan emin olun

​

Sorun Giderme

• E-posta hesabının bağlı ve aktif olduğunu doğrulayın
• Alıcının e-posta adresinin geçerli olduğunu kontrol edin
• Hata mesajları için iş akışı çalıştırmalarını gözden geçirin
• Önce kendi e-posta adresinizle test edin

​

İlgili

• İş Akışı Tetikleyicileri
• İş Akışı Eylemleri