Upozorněte kolegy na poznámku ke kontrole

​

Problém

​

Náhradní řešení

1. Vytvořte relační pole Reviewer u objektu Poznámky
2. Při vytváření nebo úpravě poznámky přiřaďte recenzenta
3. Pracovní postup automaticky odešle recenzentovi e-mail s odkazem na poznámku

​

Nastavení krok za krokem

​

Krok 1: Vytvořte pole Reviewer

1. Přejděte do Nastavení → Datový model → Poznámky
2. Klikněte na Add Field
3. Nakonfigurujte:

4. Uložte pole

​

Krok 2: Vytvořte pracovní postup

​

Vytvořte spouštěč pracovního postupu

1. Přejděte do hlavního zobrazení a vytvořte nový pracovní postup
2. Vyberte jako spouštěč Record Updated
3. Jako objekt vyberte Note a určete pole Reviewer.
4. Spouštěč se aktivuje kdykoli je u poznámky aktualizován recenzent.

​

Přidejte filtr, který ověří, že byl recenzent právě přiřazen

​

Vyhledejte člena pracovního prostoru

1. Přidejte akci Vyhledat záznamy
2. Vyberte Člen pracovního prostoru (v části pokročilé objekty)
3. Přidejte filtr:

​

Odešlete upozorňovací e-mail

1. Přidejte akci Odeslat e-mail
2. Nakonfigurujte:

Hi {{searchRecord.firstWorkspaceMember.name.firstName}},

You've been assigned to review a note.

View the note here:
https://yourSubDomain.twenty.com/object/note/{{recordIsUpdated.id}}

Best,
Twenty

​

Otestujte a aktivujte

1. Klikněte na Test a spusťte pracovní postup ručně
2. Vytvořte nebo upravte poznámku a přiřaďte recenzenta
3. Zkontrolujte doručenou poštu recenzenta, zda dorazil upozorňovací e-mail
4. Aktivujte pracovní postup

​

Použití

1. Vytvořením nové poznámky (nebo úpravou existující)
2. Výběrem kolegy v poli Reviewer
3. Kolega automaticky obdrží e-mail s přímým odkazem na poznámku

​

Související

• Spouštěče pracovních postupů
• Odesílání e-mailů z pracovních postupů
• Vytvořit vlastní pole
• Vytvořit relační pole