Gözden Geçirilecek Bir Not Hakkında Ekip Arkadaşlarını Bilgilendirin

​

Zorluk

​

Geçici Çözüm

1. Notlar nesnesinde bir Gözden Geçiren ilişki alanı oluşturun
2. Notu oluştururken veya düzenlerken gözden geçiren kişiyi atayın
3. Bir iş akışı, notun bağlantısını içeren bir e-postayı gözden geçirene otomatik olarak gönderir

​

Adım adım kurulum

​

Adım 1: Gözden Geçiren Alanını Oluşturun

1. Ayarlar → Veri Modeli → Notlar bölümüne gidin
2. Alan Ekle’ye tıklayın
3. Alanı Yapılandır:

4. Alanı kaydedin

​

Adım 2: İş akışını oluşturun

​

İş Akışı Tetikleyicisini Oluşturun

1. Ana görünüme gidin ve yeni bir iş akışı oluşturun
2. Tetikleyici olarak Kayıt Güncellendi’yi seçin
3. Nesne olarak Not’u seçin ve Gözden Geçiren alanını belirtin.
4. Bu, bir notun gözden geçireni güncellendiğinde tetiklenecektir.

​

Gözden Geçirenin Az Önce Atandığını Kontrol Etmek İçin Bir Filtre Ekleyin

​

Çalışma Alanı Üyesini Arayın

1. Bir Kayıtları Ara eylemi ekleyin
2. (Gelişmiş Nesneler altında) Çalışma Alanı Üyesi’ni seçin
3. Bir filtre ekleyin:

​

Bildirim E-postasını Gönderin

1. E-posta Gönder eylemi ekleyin
2. Alanı Yapılandır:

Hi {{searchRecord.firstWorkspaceMember.name.firstName}},

You've been assigned to review a note.

View the note here:
https://yourSubDomain.twenty.com/object/note/{{recordIsUpdated.id}}

Best,
Twenty

​

Test Edin ve Etkinleştirin

1. İş akışını manuel olarak çalıştırmak için Test’e tıklayın
2. Bir not oluşturun veya düzenleyin ve bir gözden geçiren atayın
3. Bildirim e-postası için gözden geçirenin gelen kutusunu kontrol edin
4. İş akışını etkinleştirin

​

Kullanım

1. Yeni bir not oluşturarak (veya mevcut bir notu düzenleyerek)
2. Gözden Geçiren alanında bir meslektaş seçerek
3. Meslektaş, nota doğrudan bağlantı içeren bir e-postayı otomatik olarak alır

​

İlgili

• İş Akışı Tetikleyicileri
• İş Akışlarından E-posta Gönderme
• Özel Alanlar Oluşturma
• İlişki Alanları Oluşturma