通知团队成员审阅笔记

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挑战

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变通方案

1. 在笔记对象上创建一个 Reviewer 关系字段
2. 在创建或编辑笔记时指定审阅人
3. 工作流会自动向审阅人发送一封包含该笔记链接的电子邮件

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分步设置

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步骤 1：创建 Reviewer 字段

1. 进入 设置 → 数据模型 → 笔记
2. 点击 添加字段
3. 配置:

4. 保存该字段

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步骤 2：创建工作流

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创建工作流触发器

1. 转到主视图并创建一个新工作流
2. 选择 记录已更新 作为触发器
3. 选择 笔记 作为对象，并指定 Reviewer 字段。
4. 每当笔记的审阅人被更新时都会触发。

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添加筛选器以检查是否刚刚指定了审阅人

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搜索该工作区成员

1. 添加 搜索记录 操作
2. 选择 Workspace Member（位于高级对象下）
3. 添加过滤器：

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发送通知邮件

1. 添加 Send Email 操作
2. 配置:

Hi {{searchRecord.firstWorkspaceMember.name.firstName}},

You've been assigned to review a note.

View the note here:
https://yourSubDomain.twenty.com/object/note/{{recordIsUpdated.id}}

Best,
Twenty

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测试并激活

1. 点击 Test 以手动运行工作流
2. 创建或编辑一条笔记并指定审阅人
3. 在审阅人的收件箱中查收通知邮件
4. 激活工作流

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用法

1. 创建新笔记（或编辑现有笔记）
2. 在 Reviewer 字段中选择一位同事
3. 该同事会自动收到一封包含该笔记直达链接的电子邮件

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相关内容

• 工作流触发器
• 从工作流发送电子邮件
• 创建自定义字段
• 创建关系字段