Saltar para o conteúdo principal

Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://docs.get-clara.tech/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

Marcar colegas diretamente nas notas ainda não é suportado. Esse recurso está planejado para o segundo semestre de 2026. Enquanto isso, este fluxo de trabalho oferece uma solução alternativa prática.

​
O desafio

Você quer marcar um colega em uma nota para que receba uma notificação para revisá-la. Hoje, a Twenty não oferece suporte a @mentions em notas ou tarefas.

​
A solução alternativa

Em vez de marcar no texto da nota, você pode:
  1. Crie um campo de relação Revisor no objeto Notas
  2. Atribua o revisor ao criar ou editar a nota
  3. Um fluxo de trabalho envia automaticamente um e-mail ao revisor com um link para a nota
Limitação: Esta abordagem permite atribuir um revisor por campo. Se você precisar notificar várias pessoas, crie campos de relação adicionais (por exemplo, Revisor 1, Revisor 2). Isso não escala bem se você precisar marcar muitos colaboradores de uma só vez.

​
Configuração passo a passo

​
Etapa 1: Criar o campo Revisor

  1. Vá para Configurações → Modelo de Dados → Notas
  2. Clique em Adicionar campo
  3. Configurar:
ConfiguraçãoValor
NomeRevisor
TipoRelação
Objeto RelacionadoMembro do Workspace
Tipo de RelaçãoMuitas Notas → Um Membro do Espaço de Trabalho
  1. Salve o campo

​
Etapa 2: Criar o fluxo de trabalho

​
Criar o gatilho do fluxo de trabalho

  1. Vá para a visualização principal e crie um novo fluxo de trabalho
  2. Selecione Registro atualizado como o gatilho
  3. Escolha Nota como o objeto e especifique o campo Revisor.
  4. Isso será acionado sempre que o revisor de uma nota for atualizado.

​
Adicione um filtro para verificar se o revisor acabou de ser atribuído

Adicione uma ação de Filtro para garantir que o fluxo de trabalho só continue quando um revisor for atribuído:
CondiçãoValor
Revisornão está vazio

​
Pesquisar o Membro do Espaço de Trabalho

  1. Adicione uma ação Pesquisar Registros
  2. Selecione Membro do Espaço de Trabalho (em Objetos Avançados)
  3. Adicione um filtro:
CondiçãoValor
IDé igual a {{note.reviewerId}}
Isso recupera o registro completo do membro do espaço de trabalho, incluindo seu endereço de e-mail e nome.

​
Enviar o e-mail de notificação

  1. Adicione uma ação Enviar e-mail
  2. Configurar:
CampoValor
ParaRegistro de pesquisa → Primeiro Membro do Espaço de Trabalho → E-mail do usuário
AssuntoUma nota precisa da sua revisão
CorpoVeja o exemplo abaixo
Exemplo de corpo do e-mail: 
Hi {{searchRecord.firstWorkspaceMember.name.firstName}},

You've been assigned to review a note.

View the note here:
https://yourSubDomain.twenty.com/object/note/{{recordIsUpdated.id}}

Best,
Twenty
Substitua yourSubDomain pelo subdomínio real do seu espaço de trabalho Twenty.

​
Testar e ativar

  1. Clique em Testar para executar o fluxo de trabalho manualmente
  2. Crie ou edite uma nota e atribua um revisor
  3. Verifique a caixa de entrada do revisor para o e-mail de notificação
  4. Ative o fluxo de trabalho

​
Uso

Depois de configurado, sua equipe pode usar este fluxo de trabalho:
  1. Criando uma nova nota (ou editando uma existente)
  2. Selecionando um colega no campo Revisor
  3. O colega recebe automaticamente um e-mail com um link direto para a nota

​
Relacionados